چه اینکه کاغذ در پرینتر گیر میکند ، یا فکس های خود را دریافت نمیکنید ، اگر دستگاه کپی یا پرینتر کار نمیکند این ها همه مشکل محسوب میشوند .

مشکلات رایج پرینتر ها و ماشین های اداری :

 

گیرکردن کاغذ

این که آیا سعی می کنید یک فایل بزرگ را فکس کنید یا یک سند 50 صفحه ای را کپی بگیرید ، در نهایت گیر کردن کاغذ اجتناب ناپذیر است . وقتی دستگاه کپی شما گیر کاغذ پیدا می کند ، اولین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سعی کنید کاغذهای موجود را بدون تکه تکه شدن بیرون بیاورید . چند کشش یا پیچش قوی می تواند منجر به پارگی شود ، که هر کسی را که به سند نیاز دارد خوشحال نمی کند . از انتهای قسمت دریافت در دستگاه ، کاغذ گیر کرده را به آرامی به چپ و راست ببرید ، و در نهایت باید کاغذ گیر کرده آزاد شود .

کارتریج با جوهر کم

وقتی چاپگر شما می گوید جوهرش کم است آیا باید آن روز سریع بروید و یک کارتریج جدید تهیه کنید ؟ احتمالا نه . من به تیم های اداری خود دستور داده ام که قبل از تهیه کارتریج جدید حداقل سه روز با تکان دادنش با آن کار کنند ، زیرا هنوز با کیفیت بالا یا مناسب چاپ می کند .

 

کپی های خیلی روشن یا خیلی تیره

اگر چیزی را چاپ می کنید و به سختی می توانید آن را بخوانید ، این می تواند ناشی از یکی از دو مشکل موجود باشد : یا تونر دستگاه دچار مشکل شده یا باید تنظیمات غلظت جوهر دستگاه کپی خود را تغییر دهید . من همه چیز را در سطح پیش فرض نگه می دارم ، اما بینایی هر کس متفاوت است . گزینه های مختلف را تغییر دهید تا مطالب را به اندازه کافی برای خواندن روشن کنید .

فکس هایی که ارسال نمی شوند

ارسال یک فکس مهم ممکن است آخرین مرحله برای تأمین قرارداد یا ارائه مدارک مهم به همکار در دفتر دیگری باشد . اگر فکس ها ارسال نمیشوند چه باید بکنید ؟ این مشکل می تواند مستقیماً به ارائه دهنده خدمات تلفن شما مربوط شود . سعی کنید یک فکس را به یک شماره محلی ارسال کنید ، و در صورت ارسال شدن آن ، یک شماره راه دور را امتحان کنید . اگر فکس از راه دور ارسال نمیشود ، با شرکت تلفن خود تماس بگیرید تا از کسی بخواهند خطوط را بررسی کند .

 

مشکلات در اسکن اسناد

تنظیمات دفتر ما در حال حاضر طوری است که اسناد اسکن شده را به مدیر من ، من یا رایانه دفتر پشتیبان ما ارسال می کند . اما اگر بخواهید یک سند را به منابع انسانی ارسال کنید و مدام برگشت بخورد ، چطور؟ ابتدا کابل ethernet را بررسی کنید تا مطمئن شوید که به درستی متصل شده است . اگر همه چیز سر جایش است ، باید دستگاه را خاموش کرده و دوباره روشن کنید . اگر همه چیز هنوز کار نمی کند ، تنظیم مجدد مودم را امتحان کنید .

 

برای تعمیرات تخصصی و عیبیابی حرفه ای میتوانید با کارشناسان ما در دی اف اس کالا در تماس باشید .

 

مقالات پیشنهادی : 

راهنمای خرید دستگاه فکس

نحوه ایجاد و مدیریت اسناد دیجیتال خانواده

 

 

روشن شدن ناگهانی کامپیوتر در حالت sleep :

اگر رایانه شما از حالت اماده به کار روشن می شود، تعدادی تنظیمات وجود دارد که می توانید مشکل را برطرف کنید.

من دو رایانه در دفتر دارم که مانند کودکان نوپا ، در خواب نخواهند ماند. من روی دکمه Sleep کلیک می کنم ، منتظر می مانم تا همه فن ها خاموش شوند و در ساعت 2 بامداد با چراغهای کور کننده مادربرد بیدار می شوم. 

 

دریابید که چه چیزی رایانه شما را روشن کرده است

دفعه بعد که بطور غیرمنتظره سیستم شما روشن شد ، منوی Start را باز کرده و عبارت «cmd» را جستجو کنید ، سپس روی Command Prompt راست کلیک کرده و Run As Administrator را انتخاب کنید. دستور زیر را وارد کرده و Enter را فشار دهید:

powercfg –lastwake

اگر خوش شانس باشید ، پاسخ کاملاً واضحی به شما می دهد. به عنوان مثال ، آخرین باری که سیستم من روشن شد ، به دلیل اجرای برنامه پشتیبان گیری ابری بود که برای عصر برنامه ریزی شده بود. در این صورت ، جستجوی شما به پایان رسیده است و می توانید تنظیمات آن برنامه را تنظیم کرده یا آن را حذف کنید تا مشکل متوقف شود.

در موارد دیگر ، ممکن است یک دستگاه سخت افزاری خاص را لیست کند ، و می توانید در این مقاله به قسمت مربوطه بروید  تا تنظیمات آن دستگاه را تغییر دهید.

اگر آن دستور اطلاعات مفیدی در اختیار شما قرار نداد ، این دستور را امتحان کنید:

powercfg –waketimers

روی منوی Start کلیک کنید ، «Event Viewer» را جستجو کنید و ابزار را راه اندازی کنید. در نوار کناری ، به

Windows Logs> System بروید ، سپس روی دکمه Filter Current Log در سمت راست کلیک کنید.

از منوی کشویی منابع رویداد ، Power-Troubleshooter را انتخاب کرده و روی تأیید کلیک کنید تا تمام زمان هایی که اخیراً رایانه شما روشن شده و علت آن را مشاهده کنید. فیلتر کردن توسط Kernel-Power نیز ممکن است کمک کننده باشد ، اما طبق تجربیات من ، احتمال اینکه داده های مفیدی را شامل شود کمتر است.

با استفاده از این اطلاعات ، می توانید برخی از راه حل های زیر را امتحان کنید تا دفعه بعد رایانه شما بطور تصادفی روشن نشود.

 

اصلاح به روز رسانی  ویندوز ، برنامه ریزی تعمیر و نگهداری

آپدیت ویندوز یک هیولا بی ثبات است و که باعث بیدار شدن و روشن شدن متعدد صحفه میشود . چند راه برای حل این مشکل وجود دارد:

ابتدا سعی کنید از ابزارهای داخلی Windows Update برای برنامه ریزی دقیق تر این به روز رسانی ها و راه اندازی مجدد استفاده کنید. ساعت های فعال و راه اندازی مجدد خود را تنظیم کنید و به روزرسانی ها را تا زمان نصب آنها موکول کنید و ممکن است بتوانید این مشکل را به راحتی حل کنید. با این حال ، برای کمی بررسی عمیق تر ، به Windows 10 Pro یا بالاتر نیاز دارید.

با نسخه مناسب ویندوز 10 ، منوی استارت را باز کنید ، عبارت «Group Policy» را جستجو کنید و به قسمت Computer Configuration> Administrative Templates> Windows Components> Windows Update بروید ، سپس روی Enabling Windows Update Power Management دوبار کلیک کرده و آن را روی Disabled تنظیم کنید.

ویندوز همچنین مجموعه ای از وظایف تعمیر و نگهداری خودکار را یک بار در روز اجرا می کند ، که شامل به روز رسانی نرم افزار ، اسکن های امنیتی و سایر موارد است. منوی Start را باز کنید ، عبارت «Scheduled Maintenance»را جستجو کرده و گزینه حاصله را باز کنید.

شما می توانید زمان اجرا را تغییر دهید یا با برداشتن علامت کادر پایین ، از روشن شدن کامل کامپیوتر جلوگیری کنید.

 

دستگاه USB ناسازگار را پیدا کنید

اگر ویندوز به شما می گوید یک دستگاه USB رایانه شما را روشن می کند ، باید دستگاه متخلف را پیدا کنید. من شرط می بندم که موس یا صفحه کلید شماست .

اگر در تشخیص اینکه مشکل از کدام دستگاه است مشکل دارید ، دفعه بعد که رایانه خود را در حالت آماده به کار قرار دادید ، همه دستگاه های USB خود را بردارید و ببینید آیا به خودی خود روشن می شود یا خیر. در غیر اینصورت ، می توانید دفعه بعد که دستگاه را به حالت آماده به کار می برید ، یک دستگاه را وصل کنید. این کار را ادامه دهید تا دستگاه متخلف را پیدا کنید.

هنگامی که سخت افزار مشکل ساز را پیدا کردید ، منوی Start را باز کرده و عبارت Device Manager  را جستجو کنید. دستگاه را در لیست به دست آمده-مثلاً صفحه کلید خود-پیدا کنید و روی آن راست کلیک کنید. Properties و برگه Power Management را انتخاب کنید ، سپس تیک گزینه Allow This Device to Wake the Computer را بردارید و روی تأیید کلیک کنید.

اگر رایانه شما بعد از این در حالت آماده به کار نمی ماند ، همچنین می توانید BIOS را وارد کرده و در صورت مشاهده گزینه ای برای آن ، بیداری USB را از آنجا غیرفعال کنید. (می توانید با فشار دادن کلید Delete یا F2 در هنگام بوت شدن رایانه ، تنظیم BIOS را وارد کنید )

 

آداپتور شبکه خود را محدود کنید

یکی از رایانه های  به لطف اتصال شبکه Intel (R) I211 Gigabit Network روشن شده است. این پورت اترنت است که کامپیوتر من را به اینترنت متصل می کند و این بدان معناست که نوعی فعالیت شبکه باعث روشن شدن منظم کامپیوتر می شود. می توانید این کار را از Device Manager برطرف کنید.

منوی استارت را باز کنید ، «Device Manager» را جستجو کنید و آداپتور اترنت یا Wi-Fi مورد نظر را در زیر Network Adapters پیدا کنید. روی آن راست کلیک کرده ، Properties را انتخاب کرده و برگه Power Management را باز کنید. تیک گزینه Allow This Device to Wake the Computer را بردارید . همچنین ممکن است گزینه های بیدار شدن از شبکه را در BIOS پیدا کنید ، همانطور که در قسمت بالا توضیح داده شده است.

از طرف دیگر ، می توانید آن کادر را علامت زده و تیک گزینه Allow a Magic Packet to Wake the Computer را علامت بزنید. اگر از Wake-On-LAN برای دسترسی از راه دور به رایانه های خود استفاده می کنید ، این گزینه مفید است. این اطمینان می دهد که Wake-On-LAN همچنان کار می کند ، بدون اینکه به هیچ ترافیک شبکه اجازه دهد رایانه شما را از خواب بیدار کند. 

 

سایر تایمرهای بیداری را غیرفعال کنید

اگر هیچ یک از موارد بالا مشکل شما را برطرف نکرد ، ممکن است مجبور شوید در زمان سنج های تنظیم شده در رایانه خود جستجو کنید , یعنی رویدادهای برنامه ریزی شده که اجازه دارند دستگاه شما را بیدار کنند. منوی Start را باز کرده ، عبارت «Edit Power Plan» را جستجو کرده و در پنجره Edit Plan Settings  روی Change Advanced Settings کلیک کنید.

به قسمت Sleep> Allow Wake Timers بروید و هر دو Battery and Plugged را به غیرفعال تغییر دهید. شما می خواهید این روند را برای همه برنامه های قدرت خود در منوی  drop-down در بالا ، و نه فقط در حال حاضر که از آن استفاده می کنید ، تکرار کنید.

اما نکته اینجاست: این یک تنظیم همه جانبه است که برای تأثیر بر همه زمان سنج های بیداری طراحی شده است ، که ممکن است به این معنی باشد که برای شما بیش از حد حساس است (اگر تایمرهای بیداری خاصی را می خواهید روشن کنید). 

من همچنین توصیه می کنم PowerShell را باز کرده و دستور زیر را اجرا کنید:

Get-ScheduledTask | where {$_.settings.waketorun}

این ممکن است به شما در یافتن کارهای برنامه ریزی شده که برای بیدار کردن رایانه شما طراحی شده اند ، کمک کند. اگر مواردی را که می خواهید خاموش می کنید پیدا کنید ، منوی استارت را باز کنید و « Task Scheduler » را جستجو کنید ، سپس با استفاده از نوار کناری به کار مورد نظر بروید و برای ویرایش آن دوبار کلیک کنید. برگه Conditions را انتخاب کرده و تیک Wake the Computer to Run This Task را بردارید.

روشن شدن های تصادفی می تواند به طرز باور نکردنی مشکل ساز باشد و ممکن است متوجه شوید که برای یافتن مشکل خاص خود به جستجوی بیشتری نیاز دارید. اما امیدوارم گزینه های بالا حداقل شما را در مسیر درست راهنمایی کرده باشد.

 

در صورت وجود هرگونه مشکل میتوانید با کارشناسان دی اف اس کالا تماس بگیرید تا متخصصان ما مشکل شما را به صورت حرفه ای برطرف کنند . 

مقالات پیشنهادی : 

چگونه جی میل را برای ارسال خودکار برنامه ریزی کنیم ؟

چگونه جی میل را برای ارسال خودکار برنامه ریزی کنیم ؟

 

 

 

 

میزان ماندگاری و دوام جوهر پرینتر به چه عواملی بستگی دارد ؟

برای پاسخ به این سوال، لازم است بدانید چه نوع چاپگری دارید. یک چاپگر لیزری از تونر استفاده می کند که یک ماده خشک پودری است. این کارتریج دارای عناصر و اجزای پلاستیکی است که از خشک شدن تونر جلوگیری می کند. یک چاپگر جوهر افشان از کارتریج های جوهر استفاده می کند که مایع هستند و ممکن است خشک شوند حتی گاهی اوقات قبل از اینکه فرصتی برای استفاده از تمام جوهر در آنها داشته باشید.

 

اگر چاپگر جوهر افشان دارید و نمی دانید کارتریج های جوهر خریداری شده شما چقدر دوام می آورند ، چند عامل می تواند طول عمر جوهر شما را تغییر دهد.

 

ابتدا ، اجازه دهید در مورد یک کارتریج جوهر باز که در چاپگر خود نصب کرده اید صحبت کنیم.

 

به طور مکرر از چاپگر خود برای افزایش طول عمر کارتریج جوهر خود استفاده کنید. هنگامی که از کارتریج های جوهر استفاده نمی شود ، مستعد خشک شدن هستند که باعث می شود آنها غیر قابل استفاده شوند. اگر به ندرت به چاپگر خود نیاز دارید ، هر دو هفته یکبار یک صفحه آزمایشی را چاپ کنید تا کارتریج را در حالت اولیه نگه دارید. البته ، استفاده بیش از حد باعث می شود که جوهر شما سریعتر تمام شود ، بنابراین جدا از صفحات آزمایشی که ممکن است برای نگهداری به آن نیاز داشته باشید ، فقط آنچه را که نیاز دارید چاپ کنید. در صورت امکان ، موارد را با استفاده از حالت پیش نویس ، که از جوهر کمتری استفاده می کند ، چاپ کنید.

 

از کارتریج ها و کاغذ و جوهر با کیفیت بالا که برای چاپگر شما طراحی شده اند برای جلوگیری از گرفتگی ، نشت و آسیب احتمالی و افزایش طول عمر کارتریج ها و چاپگر خود استفاده کنید ( برای تهیه این موارد میتوانید به کارشناسان فروش دی اف اس کالا تماس بگیرید ).
سر نازل های چاپگر را نیز تمیز نگه دارید.

به جای آنکه چاپگر را از برق جدا کنید ، آن را خاموش کنید. در غیر این صورت ، خطر آسیب به سر چاپ ها وجود دارد و ممکن است کارتریج های جوهر را به طور نامناسب در معرض هوای بیشتری قرار دهید و روند خشک شدن را تسریع کنید.

 

حال ، فرض کنید شما چند کارتریج جوهر اضافی خریداری کرده اید و می خواهید تمام تلاش خود را برای ماندگاری آنها تا زمان نیاز به آنها انجام دهید.

 در اینجا چند مرحله برای افزایش عمر کارتریج جوهر تا زمانی که ممکن است قبل از نصب آن در چاپگر ذکر شده است.

 

1. بسته را تا زمانی که آماده استفاده از کارتریج نشده اید باز نکنید! اگر هنوز در بسته بندی اصلی بسته شده باشد ، عمر مفید احتمالاً بین دو تا سه سال است.
   کارتریج چاپگر اصلی که همراه چاپگر شما است به احتمال زیاد نزدیک به 24 ماه عمر دارد، در حالی که یک کارتریج سازگار ممکن است به 36 ماه نیز برسد.

 

2. تاریخ انقضا را بررسی کنید تا بتوانید استفاده از کارتریج ها را با تاریخ های قبلی در اولویت قرار دهید. به آن توجه داشته باشید ، اما کارتریج های جوهر را یک یا دو هفته پس از انقضا دور نیندازید. توجه داشته باشید که هر چه کارتریج جوهر قدیمی تر باشد ، احتمال گرفتگی یا مشکلات مربوط به کیفیت چاپ بیشتر است ، به ویژه هنگامی که تاریخ انقضا به پایان برسد.
3. کارتریج ها را به درستی ذخیره کنید. آنها را به صورت قائم و در یک مکان خشک و خنک و ایده آل در اتاقی با دمای بین 15 تا 24 درجه سانتی گراد نگه دارید. آنها را در اتاقهایی با دمای زیر 10 درجه یا بالاتر از 35 درجه نگهداری نکنید. از قرار دادن کارتریج ها در معرض نور خودداری کنید و آنها را در فضاهای بسته با مواد تمیز کننده گازی مانند آمونیاک یا سفید کننده ها که می توانند ترکیب جوهر و تونر را خراب کنند ، ذخیره نکنید.

 

البته ، ممکن است لازم باشد یک کارتریج قبلاً باز شده را ذخیره کنید ، به عنوان مثال اگر به تعطیلات طولانی می روید و راهی برای اجرای صفحات آزمایشی روی چاپگر خود ندارید. این ایده آل نیست ، اما می توان کارتریج های باز را از خشک شدن فوری جلوگیری کرد.

 

کارتریج ها را از چاپگر خود بردارید و آنها را با یک پارچه یا اسفنج مرطوب  در ظرفی محکم ببندید. مراقب باشید که اجازه ندهید چیزی به نازل های کارتریج برخورد. آنها را محکم ببندید ، سپس ظرف را در یک فضای تاریک و بسته قرار دهید. این روش باید دو یا سه ماه ذخیره سازی ایمن به شما بدهد.

 

چگونه می توان مشکلات جوهر پرینتر را برطرف کرد ؟

اگر متوجه مشکلی در چاپگر خود شدید  به عنوان مثال اگر در صفحاتی که چاپ می کنید خطوط یا لکه هایی مشاهده کردید, چند دلیل احتمالی را در نظر بگیرید. کارتریج جوهر شما خشک شده و قابل استفاده نیست ، یا ممکن است مشکل دیگری با چاپگر خود داشته باشید.

 

نرم افزار درایور چاپگر خود را بررسی کنید تا ببینید آیا می توانید چرخه تمیز کردن را فعال کنید. اغلب ، چندین بار انجام یک روال خود تمیز کردن باعث می شود که جوهر خشک شده در سر چاپ حل شده و حذف شود ، بنابراین کارتریج شما احیا می شود. طبق برخی منابع ، می توانید کارتریج خود را در یک فنجان یا کاسه کم عمق آب داغ برای مدت کوتاهی (5 تا 10 دقیقه) قرار دهید و سپس بگذارید یک شب خشک شود. آن را در چاپگر جایگزین کنید و یکبار دیگر فرایند خود تمیز کردن را امتحان کنید. در برخی از دستگاه ها ، می توانید سر چاپگر را با استفاده از الکل ایزوپروپیل و سواب بدون پرز تمیز کنید. با این حال ، از آنجا که هر دستگاه متفاوت است ، دستورالعمل های تمیز کردن چاپگر و کارتریج جوهر خود را بررسی کنید. اگر آن را به طور نامناسب تمیز کنید ، ممکن است نیاز به تعویض بیش از یک کارتریج جوهر داشته باشید.

 

اگرچه تاریخ انقضا روی بسته لزوماً به این معنا نیست که جوهر غیرقابل استفاده است ، اما برخی از چاپگرها برای محافظت از سیستم های چاپگر ، استفاده از لوازم جوهر افشان را در تاریخ داخلی متوقف می کنند. اگر چاپگر شما کار خود را متوقف کرد و کارتریج جوهر شما تاریخ انقضا خود را سپری کرد ، روی مدل چاپگر خاص خود تحقیق کنید تا ببینید آیا می توانید (و باید) توقف را لغو کنید.

 

تمام شدن جوهر یکی دیگر از دلایل آشکار مشکلات چاپ است ، بنابراین نحوه بررسی سطح جوهر چاپگر را بدانید. توجه داشته باشید که هرگز از 100 درصد جوهر در کارتریج استفاده نمی کنید. برای جلوگیری از صدمه جدی به چاپگر ، شما نیاز به یک بافر در مخزن دارید تا کاملاً خشک نشود. مقدار جوهر باقیمانده در کارتریج هنگامی که چاپگر به شما اطلاع می دهد زمان کارتریج جدید بسته به چاپگر و اصل یا تقلبی بودن کارتریج متفاوت است. برای آشنایی با نحوه بررسی میزان جوهر یا تونر بسته به مارک چاپگر و سیستم عامل رایانه ، با کارشناسان دی اف اس کالا مشورت کنید.

 

نتیجه

بسیار مهم است که جوهر و کارتریج و حتی پرینتر خود را از کجا میخرید , با خرید از دی اف اس کالا شما آسوده خاطر خواهید بود که کالای اصل با کیفیت و گارانتی تحویل خواهید گرفت, پس همین امروز با ما تماس بگیرید .

 

مقالات پیشنهادی : 

نکاتی برای جلوگیری از خط انداختن پرینتر

چگونه دستگاه کپی مناسب شرکت و کارمان را انتخاب کنیم ؟

 

مشکلات معمول دستگاه های کپی چیست ؟ 

دستگاه کپی یکی از مهمترین موارد در هر محیط اداری است ، اما این بدان معنی نیست که همیشه عشق و احترامی را که شایسته آن است ، بدست می آورد. کارمندان بی صبر ، بارگذاری نادرست کاغذ و عرضه نامناسب جوهر تنها برخی از راه هایی است که میتوانند نشانه مشکلات رایجرچاپگر باشند. نگهداری منظم و آگاهی کافی از برخی چالش ها و مشکلات رایج می تواند بهترین دوستان شما و اولین خط دفاعی شما در برابر مشکلات دستگاه های کپی اداری باشد.

عیب یابی دستگاه کپی در دی اف اس کالا یکی از تخصص های ما است خوشحالیم که برخی از بهترین نکات را در مورد مواردی که باید مراقب باشید و اینکه چگونه می توانید خود را برای هرگونه مشکل در دستگاه های کپی اداری آماده کنید ، به اشتراک بگذاریم .

 

فشار زیاد کاری برای دستگاه های کپی

اگر تیم یا شرکت شما در حال چاپ و کپی کردن موارد زیادی است ، این می تواند نشانه خوبی باشد. بسیاری از فاکتورها و همچنین بسیاری از سفارشات کاری می توانند چیز خوبی باشند. دستگاه کپی شلوغ به معنای یک دفتر شلوغ است. با این حال ، افزایش بار در دستگاه کپی می تواند احتمال به وجود آمدن مشکلات را زیاد کند. ممکن است دستگاه های کپی کمتری برای نیروی کار خود داشته باشید – اگر دستگاهی بیش از حد کار کند ، احتمال اشتباه و ایجاد مشکل در آن بسیار بیشتر است. شاید لازم باشد یک راه حل ساده را مانند تهیه دستگاه های کپی بیشتر در نظر بگیرید تا فشار روی دستگاه های شما کم شود . برای این منظور میتوانید از بین بهترین برندهای دستگاه کپی در سایت دی اف اس کالا یکی را انتخاب و سفارش دهید . بنابراین این نکته را بخاطر بسپارید.

 

کمبود لوازم

منابع نامناسب یا نادرست چالشی سخت است. اگر از جوهر یا کاغذ مناسب برای مدل دستگاه کپی خود استفاده نمی کنید ، هنگامی که دستگاه برای عملکرد صحیح تلاش می کند ، می تواند مشکلات زیادی را برای خود ایجاد کنید. البته در این مورد نگران نباشید زیرا میتوانید علاوه بر خرید دستگاه های کپی با کیفیت , لوازم مصرفی آنان را نیز با بالاترین کیفیت تهیه کنید .

 

هنگامی که از یک دستگاه کپی مراقبت می کنید ، باید اطمینان حاصل کنید که کار خود را به درستی انجام داده اید. شما باید افراد خود را در مورد نحوه مراقبت از دستگاه کپی آموزش دهید و همچنین باید اطمینان حاصل کنید که همیشه از لوازم مناسب استفاده می کنید تا از بروز هرگونه مشکل جلوگیری کنید.

 

برای کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما تماس بگیرید .

مقالات پیشنهادی : 

چگونه از دستگاه کپی خود مراقبت کنیم ؟

چند نکته ای که باید قبل از خرید لوازم الکترونیکی تعمیر شده بدانید

نکاتی برای رفع مشکلات فنی تجهیزات اداری و خانگی 

از نحوه خرید تا نحوه کار ، بیماری همه گیر کرونا تقریباً همه جنبه های زندگی روزمره ما را تغییر داده است. تا اواخر ژانویه ، بیش از 50 درصد آمریکایی ها حداقل نیمه وقت در خانه کار می کردند.

 

حتی اگر ممکن است در دفتر نباشند ، کارمندان  هنوز با مشکلات فناوری روبرو هستند که گذراندن روز را به یک چالش تبدیل می کند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مشکلات معمول رایانه و چگونگی حل آنها ، به مطالعه ادامه دهید.

همچنین برای خرید تجهیزات اداری و تعمیرات تخصصی میتوانید به فروشگاه دی اف اس کالا مراجعه کنید یا با کارشناسان دی اف اس کالا تماس بگیرید .

 

اتصال اینترنت

اکثر کارمندان  برای بهره وری در طول روز به اتصال به اینترنت سریع نیاز دارند. درصورتیکه اتصال به اینترنت کند یا فاقد اینترنت هستید ، اینها برخی از مقصرین احتمالی هستند :

 

رایانه :  اولین چیزی که باید بررسی کنید رایانه شماست. آیا wi-fi روشن است؟ اکثر لپ تاپ ها دارای یک نماد کوچک در گوشه صفحه هستند که شبیه برج تلفن همراه است. اطمینان حاصل کنید که به طور تصادفی روی این نماد کلیک نشده است ، زیرا این امر می تواند ارتباط شما را از اینترنت قطع کند.

روتر یا مودم :  روتر یا مودم شما به اینترنت متصل است و سیگنال wi-fi را به سراسر خانه شما می فرستد. بعضی اوقات ، این دستگاه ها از کار افتاده و باید دوباره تنظیم شوند. برای این کار کافیست دستگاه را از برق جدا کرده و قبل از اتصال مجدد آن 30 ثانیه صبر کنید.

: ISP   اگر مشکل از رایانه ، مودم یا روتر شما نیست ، ممکن است ارائه دهنده خدمات اینترنت  (ISP) مقصر باشد. ISP ها گاهی از قطعی رنج می برند یا تحت تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده قرار دارند ، به همین دلیل شما به اینترنت متصل نیستید.

 

مشکلات سخت افزاری

بسیاری از مشکلات رایانه ای که ما می بینیم باید با سخت افزار کامپیوتر و نه نرم افزار سروکار داشته باشند. در اینجا چند مورد از مشکلات ممکن است هنگام کار در خانه با شما روبرو شود :

 

چاپگر :  چاپگر خراب واقعاً می تواند روزکاری شما را خراب کند. با جدا كردن چاپگر از دستگاه ، 30 ثانیه صبر کنید و سپس دوباره آن را متصل کنید ، می توانید بسیاری از مشكلات را برطرف كنید. همچنین ممکن است لازم باشد نرم افزار چاپگر را در رایانه خود حذف و نصب کنید. اگر به نظر می رسد هیچ مشکلی کارساز نیست ، با متخصصین دی اف اس کالا تماس بگیرید .

صفحه لمسی یا صفحه کلید :  اگر صفحه لمسی یا صفحه کلید لپ تاپ شما متوقف شود ، هیچ کاری انجام نمی شود. اولین چیزی که باید بررسی شود هرگونه رطوبت است که می تواند باعث پریدن مکان نما به اطراف شود. اگر صفحه کلید در حال کار است ، ممکن است لازم باشد درایورها را به روز کنید.

مانیتور :  داشتن یک مانیتور خارجی می تواند بهره وری شما را بهبود بخشد – یعنی تا زمانی که دیگر کار نکند! اگر صفحه خالی است ، ابتدا اطمینان حاصل کنید که همه سیمها وصل شده اند. سپس ، به هر بوق یا صدای دیگر از صفحه گوش دهید. اگر صداهای عجیبی ایجاد می کند ، ممکن است لازم باشد آن را جایگزین کنید.

خرید تجهیزات جدید را  از دی اف اس کالا در نظر بگیرید

اگر به طور مداوم از اتصال اینترنت کند یا قطعی آن رنج میبرید یا به سخت افزار رایانه جدیدی نیاز دارید ، حتماً محصولات خود را از dfskala.com خریداری کنید تا با کیفیت ترین کالا ها را با بهترین گارانتی داشته باشید . ما علاوه بر تعمیر دستگاه های کپی و فروش تجهیزات جدید ، مجموعه ای از لوازم اداری را نیز داریم تا تمام نیازهای شما را برآورده کنیم.

 

مقالات پیشنهادی :

نکات مهم در انتخاب و خرید پرینتر مناسب

چگونه از دستگاه کپی خود مراقبت کنیم ؟

یکی از موضوعاتی که بیشتر از همه می شنویم چاپ اسناد با رگه هایی است. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد آن خطوط خط دار و اینکه چگونه می توانید از بروز آنها جلوگیری کنید ، به مطالعه ادامه دهید.

 

چرا در صفحه خطوطی وجود دارد؟

 

بیشتر نوارها ارتباط مستقیمی با کارتریج است ، که قلب هر چاپگر است. در داخل کارتریج ، یک درام تصویربرداری و تونر وجود دارد که تصویر یا متنی را که چاپ می کنید ایجاد می کند. وقتی کارتریج چاپ کثیف می شود یا مورد غفلت قرار می گیرد ، اغلب رگه هایی را در صفحات چاپ می کند.

 

چگونه می توان از ایجاد خطوط جلوگیری کرد

 

بهترین راه برای جلوگیری از خطوط این است که هنگام تعویض کارتریج چاپ با احتیاط رفتار کنید. قبل از قرار دادن کارتریجها در چاپگر ، هرگز آنها را تکان ندهید و سعی نکنید هنگام نصب آنها را تا حد امکان جابجا کنید.

 

اگر در تعویض کارتریج های چاپی مشکلی دارید یا بدون توجه به نحوه جایگزینی کارتریج باعث ایجاد رگه هایی می شود ، توصیه می کنیم با یک تکنسین در دس اف اس کالا تماس بگیرید تا به  شما کمک کند.

 

بهترین راه برای رفع رگه ها و خط اندازی توسط پرینتر

 

حتی پس از مراقبت از کارتریج چاپ با دقت ، ممکن است از خود بپرسید که چرا چاپگر شما هنوز خطوطی در صفحه چاپ می کند. اگر هنوز رگه هایی دارید ، کارتریج را به آرامی برداشته و بررسی کنید که آیا روی درام خطی وجود دارد یا خیر. اگر چنین است ، این عامل اصلی خطوط موجود در صفحه شما است. جایگزینی کارتریج معیوب با کارتریج جدید باید مشکل را حل کند.

برای خرید کارتریج میتوانید از سایت دی اف اس کالا اقدام فرمایید .

 

اگر این کار نکرد؟

 

اگر جایگزینی کارتریج کمکی نکند ، چاپگر شما مشکل عمیق تری دارد. به جای اینکه خودتان آن را عیب یابی کنید ، فقط با یک تکنسین چاپگر تماس بگیرید. آنها قادر خواهند بود علت ایجاد رگه ها را تشخیص دهند و در کمترین زمان امور را تنظیم کنند.

 

آیا زمان چاپگر جدید فرا رسیده است؟

 

چاپگرها برای همیشه ماندگارنیستند. اینها برخی از نشانه هایی است که زمان آن است که ضررهای خود را کاهش دهید و در مورد جدید سرمایه گذاری کنید:

 

عملکرد فزاینده ضعیف: خطوط در صفحات یک مسئله معمول است ، اما ما همچنین اسنادی را می بینیم که کم رنگ می شوند یا صفحاتی که در طی مراحل چاپ پاره می شوند. این مسائل معمولاً با گذشت زمان بدتر می شوند. اگرچه تماس تلفنی تکنسین می تواند در حال حاضر کمک کند ، اما ممکن است استفاده بهتر از بودجه شما برای خرید چاپگر جدید باشد.

تماس های مکرر تعمیر: آیا تکنسین چاپگر ماهانه چند بار برای انجام تعمیرات به دفتر شما می آید؟ در این صورت ، احتمالاً زمان آن رسیده که چاپگر خود را با مدل جدید جایگزین کنید! ( قیمت های رقابتی دی اف اس کالا را از دست ندهید )

 

امروز چاپگر جدید خود را بخرید!

دیگر نگران این نباشید که چرا چاپگر مشکل دارد . نسخه جدیدی را از dfskala.com خریداری کنید! ما همه مارک های برتر را داریم و آنها را با رقابتی ترین قیمت در ایران به فروش می رسانیم.

مقالات پیشنهادی : 

نکات عمومی در حفظ و نگهداری پرینتر های لیزری

بهترین چاپگرهای All-in-One برای دفتر خانگی شما

نکات عیب یابی برای چاپگری که روشن نمی شود : 

از بین همه مشکلات احتمالی چاپگر ، چاپگری که روشن نمی شود می تواند بسیار ناامید کننده باشد. پس  اگر نمی توانید آن را روشن کنید ، کار چاپ شما به این زودی ها به پایان نمی رسد. خوشبختانه ، عیب یابی چاپگری که روشن نمی شود ، اغلب یکی از ساده ترین کارها است! برای راه اندازی مجدد چاپگر خود این نکات را دنبال کنید:

 

پریز دیواری را عوض کنید:

ممکن است پریز دیواری معیوب مقصر چاپگر به ظاهر خراب شما باشد. سعی کنید آن را به یک پریز جدید متصل کنید و ببینید آیا چاپگر شما اکنون راه اندازی می شود یا خیر.

سیم برق را تعویض کنید:

سیم برق معیوب یکی از بهترین سناریوها است که چاپگر روشن نمی شود. از این گذشته ، تعویض سیم برق بسیار ارزانتر از تماس با تکنسین یا خرید یک چاپگر کاملاً جدید است.

اجازه دهید چاپگر بیکار بماند:

ممکن است ساده به نظر برسد ، اما اجازه دادن به چاپگر برای یک ساعت استراحت ممکن است کار ساز باشد. سیم برق را از برق بکشید و اجازه دهید چاپگر حدود یک ساعت بیکار بماند. اگر بعد از استراحت بلند روشن نشد ، با یک تکنسین های سایت دی اف اس کالا تماس بگیرید تا بازرسی انجام دهند .

بازنشانی با استفاده از کلید روشن / خاموش: دکمه روشن / خاموش را برای چند دقیقه نگه دارید. برای راهنمایی دقیق ، دفترچه راهنمای پرینتر را بخوانید ، اما نگه داشتن دکمه روشن / خاموش برای دو تا سه دقیقه باید یک تنظیم مجدد را انجام دهد .

نشتی جوهر را بررسی کنید:

قطع برق می تواند به دلیل نشت کارتریج جوهر باشد. کارتریج ها را از نظر وجود علائم نشتی بررسی کرده و بلافاصله کارتریج های معیوب را خارج کنید. سپس ، با یک تکنسین تماس بگیرید تا پرینتر شما را بازرسی کند و تعمیرات لازم را انجام دهد.

 

اگر از عیب یابی چاپگری که روشن نمی شود خسته شده اید ، خوب ، ممکن است زمان خرید چاپ جدید فرا رسیده باشد. در اینجا چند دلیل برای خرید چاپگر از سایت دی اف اس کالا وجود دارد :

 

انتخاب کامل: این که آیا شما به یک چاپگر کوچک برای دفتر خانگی خود یا یک مدل بزرگتر برای شرکت خود نیاز دارید ، ما آنچه شما نیاز دارید را داریم. اگر نمی دانید چه چیزی را جستجو کنید ، پرسنل دوستانه ما همچنین می توانند به شما در یافتن چاپگر مناسب کمک کنند.

مارک های برتر: ما همیشه خرید چاپگر با نام تجاری معتبر را به جای مدل عمومی توصیه می کنیم  به همین دلیل است که ما فقط بهترین مارک های تجاری را در فروشگاه خود داریم.

بهترین قیمت ها: هیچ دلیلی برای صرف هزینه زیاد برای چاپگر جدید یا لوازم اداری دیگر وجود ندارد. به همین دلیل است که ما همه محصولات خود را با رقابتی ترین قیمت در ایران به فروش می رسانیم.

دیگر نگران نباشید که وقتی چاپگر ( پرینتر ) شما روشن نمی شود ، چه کار باید کرد ، خوب و فقط یک نسخه جدید از ما خریداری کنید! خواه به دنبال چاپگر بهتر ، یا لوازم اداری اساسی باشید ، ما  آنچه شما نیاز دارید را داریم.

 

مقالات پیشنهادی :

نکات عمومی در حفظ و نگهداری پرینتر های لیزری

بهترین چاپگرهای All-in-One برای دفتر خانگی شما

 

نکات مهم در حفظ و نگهداری از دستگاه کپی 

یکی از مفیدترین و گرانترین  وسایلی که ممکن است برای دفتر کار خود خریداری کنید دستگاه کپی است. نسخه های بزرگتر و حرفه ای تر می توانند میلیون ها تومان هزینه داشته باشند ، همچنین تعمیر و نگهداری نیز می تواند هزینه بر باشد. برای جلوگیری از تماس های غیرضروری برای تعمیرات ، می توانید چند روش ساده نگهداری و تعمیر را برای تمیز و کارکردن دستگاه کپی خود دنبال کنید ، در این کار مقداری پول صرفه جویی کرده .

 

1 . از محصولات با کیفیت استفاده کنید. استفاده از کاغذ با کیفیت بالاتر باعث کاهش باقی مانده کاغذ ، گرد و غبار و تراش های داخل چاپگر می شود و منجر نیاز کمتر به نگهداری می شود. اطمینان حاصل کنید که کاغذ در یک مکان خشک ذخیره شده است و هرگز در محلی کثیف و مرطوب قرار داده نمی شود. همیشه کاغذ را به درستی بارگذاری کنید ، تا به زور وارد سینی کاغذ یا فیدر نشود.

 

2 . شیشه دستگاه کپی را مرتبا تمیز کنید. این کار را می توانید با یک پارچه غیر سایشی ساده که کمی با تمیز کننده شیشه خیس شده انجام دهید. مستقیماً روی شیشه اسپری نکنید. همچنین هنگام اسکن اسناد ، همه منگنه ها ، گیره های کاغذ یا سایر اشیا فلزی را بردارید تا خطر خراش شیشه را کاهش دهید.

 

3 . گرد و غبار و بقایای سر کارتریج را تمیز  کنید. طبق دستورالعمل های سازنده برای دسترسی به کارتریج ، باید مرتباً گرد و غبار موجود در نازل جوهر را با یک سواب پنبه کوچک مرطوب با آب یا الکل ایزوپروپیل پاک کنید.

 

4 . گرد و غبار را از دستگاه پاک کنید. این شامل غبارروبی داخل و همچنین بیرون است. یک برس رنگی کوچک و موی زائد برای گرد و غبار داخلی دستگاه ، از جمله سینی های کاغذ ، کارتریج جوهر یا هر مکان دیگری که به طور منظم در حین استفاده به آن دسترسی ندارید ، کافی است.

 

برای مطالعه در مورد نکات حفظ و نگهداری سایر وسایل و تجهیزات اداری میتوانید سایر مقالات دی اف اس کالا را دنبال کنید .