نویسنده: محمد قربانی

” تغییر” میتواند کلمۀ ترسناکی برای برخی شرکت ها باشد ولی تغییر همیشه هم بد نیست مخصوصا زمانی که پای مدیریت اسناد به میان آید. در اینجا نگاهی سریع بر تغییراتی خواهیم داشت که انتظار میرود مدیریت اسناد ایجاد کند . این تغییرات نه تنها موجب نگرانی نیستند بلکه بایستی آنها را جشن بگیریم.   تغییرات بزرگ، تغییرات کوچک یکی از مهمترین چیزها راجع به مدیریت اسناد این است که به پیاده سازی کامل جریان کاری، عادت ها و محیط کاری تان نیاز ندارد. در عوض، به شما کمک میکند…

اهمیت پرینت و چاپ در کمک به پزشکان و جامعه سلامت :  پایبندی و تبعیت از قوانین موضوع بسیار مهمی در صنعت بهداشت و سلامت میباشد زیرا هر بار که بیماری از در وارد میشود، اطلاعات حساس زیادی را با خود به همراه می آورد. خبر خوب اینکه، با کمک مدیریت اسناد پزشکان و سایر افراد حرفه ای شاغل در حوزۀ بهداشت و سلامت براحتی تابع استاندارها و قوانین حاکم میمانند.   کنترل فرایند پایبندی و تبعیت از قوانین پایبندی و تبعیت از قرانین در صنعت بهداشت و سلامت اشکال…

چگونه از اطلاعات ذخیره شده روی پرینترها و کپی ها محافظت کنیم ؟ امروزه دستگاه های چاپ و تکثیر قادر به انجام چیزی بیش از یک کپی کردن ساده هستند. واقعیت این است که دستگاه های چندکاره در کنار کپی کردن، اسکن کردن، فکس کردن و چاپ کردن میتوانند داده های شما را روی هارد دیسک خود ذخیره نمایند  و این بدان معنی است که شما با یک مساله دیگر نیز روبرو هستید که در واقع مسئولیت آن بر عهدۀ شماست و آن چیزی نیست جز مسئولیت اطلاعات مشتری هایتان.…

چگونه سرعت تایپ خود را افزایش دهیم ؟ یکی از چیزهایی که واقعا کلافه کننده است، یک تایپیست کُند میباشد. عقب ماندن از دنیای تکنولوژی میتواند بسیار خجالت آور بوده و باعث شرمندگی شما شود.   حقیقتا این قضیه برای من مشکل بزرگی به شمار نمی آمد تا اینکه در یک دفتر حقوقی به عنوان دستیار حقوقی مشغول به کار شدم. ناگهان با انبوهی از برگه ها و نامه ها، نوشته ها، یادداشت ها، دادخواست ها و دفاعیاتی روبرو شدم که باید در اسرع وقت و به سرعت تایپ میشدند.…