چگونه مصرف کاغذ را در دفاتر و شرکت ها کاهش دهیم ؟
راهنمای فناوری مقالات

چگونه دفتری بدون نیاز به کاغذ داشته باشیم ؟

چگونه مصرف کاغذ را در دفاتر و شرکت ها کاهش دهیم ؟ کاغذ برای یک دفتر مانند نان است برای یک برگر. این دو اغلب با هم دست به دست می دهند و شما به ندرت فکر می کنید که یکی بدون دیگری به خوبی کار می کند. با وجود پیشرفت تکنولوژی ، کاغذ همچنان مدرن ترین دفاتر را پر می کند.   سالانه بیش از 300 میلیون تن کاغذ در سراسر جهان تولید می شود. به گفته آژانس حفاظت از محیط زیست ، «به طور متوسط ​​یک کارمند اداری…

ادامه مطلب
چگونه و چه زمانی داده های دیجیتال را از بین ببریم ؟
راهنمای فناوری مقالات

چگونه و چه زمانی داده های دیجیتال را از بین ببریم ؟

چرا حذف اطلاعات و دیتاهای دیجیتالی مهم است ؟ در گذشته می توان از طریق خرد کردن کاغذ از حریم خصوصی اطمینان حاصل کرد ، اما اکنون داده ها تقریباً به صورت جهانی دیجیتالی شده اند. این نرم افزارها روی درایوهای سخت ، سرورها ، دیسک ها و به طور فزاینده ای در فضای ابری قرار دارد. دفع صحیح داده های دیجیتالی می تواند چالشی برای مشاغل باشد. چگونه یک تجارت می تواند بداند چه زمانی داده های دیجیتالی غیرضروری را نابود می کند و چگونه آن را به طور…

ادامه مطلب
نحوه ایجاد الگوهای ایمیل در Gmail
راهنمای فناوری مقالات

نحوه ایجاد الگوهای ایمیل در Gmail

چگونه الگو یا templates در جی میل ایجاد کنیم ؟  در سراسر دنیای تجارت ، الگوهای ایمیل به عنوان یک کمک بزرگ عمل می کنند. پشتیبانی مشتری می تواند از الگوها برای حل سریع مشکلات مردم استفاده کند. اگر از Gmail استفاده می کنید ، متوجه خواهید شد که روش روشنی برای ایجاد الگوی ایمیل وجود ندارد. در حقیقت ، وجود دارد؛ متأسفانه ، آن چنان در تنظیمات Gmail پنهان است که پیدا کردن آن برای هر کسی آسان نیست. اگر علاقه مند به استفاده از الگوهای ایمیل در Gmail…

ادامه مطلب
مزیت استفاده از فیدر ( تغذیه کننده ) خودکار / چرا باید از فیدر خودکار استفاده کنیم ؟
راهنمای فناوری مقالات

مزیت استفاده از فیدر ( تغذیه کننده ) خودکار / چرا باید از فیدر خودکار استفاده کنیم ؟

فیدر خودکار چیست و استفاده از آن چه مزیتی دارد ؟ تجهیزات دفتری و اداری در طی سالهای گذشته بسیار پیشرفت کرده است. تولید کنندگان به طور مداوم تجهیزات جدیدی را برای سهولت کار شما ارائه می دهند. فیدر اتوماتیک اسناد یکی از این تجهیزات است. در این مقاله از سایت دی اف اس کالا ,ما بهترین مزایای یک منبع تغذیه اسناد خودکار را بررسی خواهیم کرد تا ببینیم آیا این یک گزینه عالی برای دفتر شما است.   چرا باید از یک فیدر خودکار استفاده کنیم : دفاتر بی…

ادامه مطلب
چگونه روی فرم های از قبل چاپ شده به کمک اکسل پرینت بگیریم ؟
راهنمای فناوری مقالات

چگونه روی فرم های از قبل چاپ شده به کمک اکسل پرینت بگیریم ؟

چگونه روی فایل ها و برگه های از قبل چاپ شده , فایلی را چاپ کنیم ؟  آیا تا حالا برای شما پیش آمده است که بخواهید روی برگه ها و فرم های از قبل آماده شده , مطلبی را پرینت بگیرید ؟ یکی از این راه حل ها الگویی است که می توانید برای چاپ صحیح اطلاعات مورد نیاز در فرم ها از آن استفاده کنید. در ادامه این مقاله از سایت دی اف اس کالا مراحل خاصی در مورد نحوه چاپ روی فرم های از پیش چاپ شده…

ادامه مطلب
چگونه امنیت تلفن های کاری خود را افزایش دهیم ؟
راهنمای فناوری مقالات

چگونه امنیت تلفن های کاری خود را افزایش دهیم ؟

چگونه می توان از سرقت داده جلوگیری کرد و تلفن همراه خود را ایمن کرد ؟ آیا می دانید تلفن همراه شما می تواند خطری ایجاد کند؟ اگر شما یک مدیر پر مشغله هستید که از تلفن همراه شرکت خود به عنوان وسیله ارتباطی در طول روز برای ارسال و دریافت ایمیل و پیامک استفاده می کنید ، رعایت نکات احتیاطی برای محافظت از اطلاعات محرمانه و جلوگیری از نشت احتمالی امنیت از اهمیت بیشتری برخوردار است. اینجا نکاتی وجود دارد که بهتر است رعایت کنید: دستگاهی با رمز عبور…

ادامه مطلب
چگونه عمر باتری لپ تاپ مان را بیشتر کنیم ؟
راهنمای فناوری مقالات

چگونه عمر باتری لپ تاپ مان را بیشتر کنیم ؟

نکاتی برای افزایش عمر باتری لپ تاپ : لپ تاپ ها برای افرادی که مسافرت و کار می کنند بسیار مناسب هستند اما باتری ها فقط 4-6 ساعت دوام می آورند. در اینجا 10 روش عملی برای افزایش عمر باتری آورده شده است. از حالت ذخیره انرژی استفاده کنید. در کنترل پنل «‘Power Options» را انتخاب کنید و power plan خود را به «power saver» تنظیم کنید تا هنگام روشن بودن لپ تاپ انرژی کمتری مصرف کنید. .از برنامه هایی استفاده کنید که سلامت باتری را تجزیه و تحلیل می…

ادامه مطلب
چگونه از شر کامپیوترهای قدیمی خلاص شویم ؟
راهنمای فناوری مقالات

چگونه از شر کامپیوترهای قدیمی خلاص شویم ؟

بهترین راه ها برای دور انداختن کامپیوتر های قدیمی :  رایانه ها برای همیشه دوام ندارند ، بنابراین اکثر مردم باید بدانند که چگونه بعضی وقت ها کامپیوترهای قدیمی را دور بیندازند. به لطف محتوای فلزات سنگین ، ریختن آنها در محل های دفن زباله غیرقانونی است. در عوض ، آنها باید بازیافت شوند. نیاز به حذف اطلاعات حساس ، مانند داده های هویت ، رمزهای عبور ، کلیدهای مجوز نرم افزار ، اطلاعات مالی و اظهارنامه های مالیاتی برای محافظت از هویت شما به آن اضافه می شود. در…

ادامه مطلب
چگونه استفاده از ساعت های هوشمند را در محل کار کنترل کنیم ؟
راهنمای فناوری مقالات

چگونه استفاده از ساعت های هوشمند را در محل کار کنترل کنیم ؟

ساعت های هوشمند , مشکل جدید در محل کار :  بسیاری از مشاغل دارای قوانین ضد و نقیضی هستند. شرکت ها می خواهند کارمندان در زمان استراحت با تلفن صحبت کنند و پیام کوتاه ارسال کنند. (موارد اضطراری معمولاً یک استثنا هستند.) بسیاری از شرکت ها دسترسی به شبکه های اجتماعی و اینترانت را ممنوع می کنند. استفاده از شبکه های اجتماعی شخصی باعث اتلاف وقت و جلوگیری از بهره وری می شود. بنابراین ، اگر وب سایت ها از طریق مرورگرهای شرکت مسدود شده اند و استفاده از تلفن…

ادامه مطلب