پرینترهای چند منظوره (MFP) در مشاغل کوچک و خانگی بسیار محبوب شده اند و جای تعجب نیست. یک MFP می تواند با ادغام وظایف اداری سنتی چاپ، فکس، اسکن و کپی در یک دستگاه واحد، فضا را ذخیره کند، هزینه های انرژی را کاهش دهد و بهره وری را بهبود بخشد. MFP ها (همچنین به عنوان all-in-one شناخته می شوند) در حالی که ویژگی ها بهبود می یابند به کاهش قیمت خود ادامه می دهند.

آیا کسب و کار شما به پرینتر چندکاره نیاز دارد؟

پرینتر چند منظوره اساساً پرینتری با قابلیت اسکن/کپی و فکس اضافه شده است. معمولاً یک تولیدکننده پرینتر، هم یک پرینتر اصلی و هم یک پرینتر همه کاره را بر اساس یک موتور چاپ به بازار عرضه می کند. حتی اگر به طور منظم نیازی به فکس، اسکن یا کپی ندارید، داشتن MFP به شما این امکان را می دهد که در صورت لزوم این کار را انجام دهید.

اگر کسب‌وکار شما نیازی به اسکن/کپی و فکس ندارد، خرید واحد «فقط پرینتر» هزینه کمتری دارد و ممکن است کارکرد آن ساده‌تر باشد زیرا MFP‌ها معمولاً با تغذیه‌کننده‌های سند (افزایش اندازه و وزن)، کنترل پیچیده‌تر ارائه می‌شوند. پنل ها و نرم افزارهای اضافی برای فکس، اسکن و غیره

انتخاب نوع پرینتر

مهم است که نیازهایتان را با قابلیت های پرینتر مطابقت دهید. مدل‌های گران‌تر معمولاً برای سرعت چاپ بالاتر و استفاده سنگین‌تر طراحی می‌شوند.

خوشبختانه، انتخاب گسترده ای از MFP های موجود وجود دارد که بر اساس موتورهای چاپ جوهر افشان و لیزری هستند. حتی MFP هایی وجود دارند که در چاپ عکس رنگی عالی هستند.

آیا فکس مورد نیاز است؟

برخی از دستگاه های MFP دیگر مودم فکس ندارند، که برای مشاغلی که نیازی به مبادله فکس با مشتریان یا فروشندگان ندارند خوب است. فکس هنوز هم برای ارسال/دریافت اسنادی که نیاز به امضا دارند مفید است، اما راه اندازی سرویس فکس خود نیاز به اتصال به خط تلفن دارد. یک خط تلفن معمولی را می توان با دستگاه فکس به اشتراک گذاشت در صورتی که گره زدن خط تلفن در هنگام ارسال/دریافت فکس نگران کننده نباشد. در غیر این صورت، یک خط تلفن جداگانه مورد نیاز است.

اگر به قابلیت فکس نیاز دارید، اما نمی‌خواهید برای راه‌اندازی فکس خود دردسر و هزینه کنید، چندین سرویس آنلاین وجود دارد که به شما امکان ارسال و دریافت فکس از طریق ایمیل، وب یا گوشی هوشمند را می‌دهد.

اسکن کردن

اکثر MFP ها دارای یک واحد اسکن با وضوح پایین تا متوسط ​​هستند که برای اسکن اسناد طراحی شده است. اگر به اسکن با وضوح بالا از عکس‌ها یا سایر اسلایدها یا نگاتیوهای رسانه‌مانند نیاز دارید، یک اسکنر مستقل جداگانه یا یک MFP که در اسکن/چاپ عکس تخصص دارد، مانند سری MFP‌های Canon Pixma، می‌خواهید.

تغذیه کننده خودکار اسناد

اگر قصد دارید اسناد بزرگ را فکس، اسکن یا کپی کنید، مطمئن شوید که MFP انتخابی دارای یک تغذیه کننده خودکار اسناد (ADF) با ظرفیت برگه کافی است. معمولاً MFP‌های ارزان‌تر دارای ADF‌های 20-30 صفحه‌ای کوچک‌تر هستند، در حالی که مدل‌های گران‌تر می‌توانند 50 ورق یا بیشتر را در خود جای دهند.

تغذیه خودکار یا ADF چیست ؟

 

چاپ دورو خودکار (چاپ/اسکن/کپی/فکس دو طرفه)

این احتمال وجود دارد که در برخی مواقع بخواهید اسناد دو طرفه را اسکن، فکس یا چاپ کنید. اگر MFP شما دارای دوطرفه خودکار نیست و می خواهید در دو طرف یک صفحه چاپ کنید، باید صفحات فرد سند را چاپ کنید، صفحات چاپ شده را بردارید، ورق بزنید، آنها را به سینی کاغذ ورودی برگردانید و چاپ کنید. صفحات زوج این کار خسته کننده و مستعد خطا است، بنابراین دوبلکس کردن خودکار را یک ویژگی بسیار مطلوب در نظر بگیرید، به خصوص با توجه به اینکه دیگر گزینه گران قیمت قبلی نیست

.

قابلیت اتصال

وقتی نوبت به اتصال به MFP می رسد، هرچه گزینه های بیشتری بیشتر باشد، بهتر است. به غیر از کانکتور USB استاندارد، اگر می خواهید MFP را به یک شبکه متصل کنید، به یک پورت سیمی (اترنت) یا قابلیت بی سیم (Wi-Fi) (برای چاپ از دستگاه های تلفن همراه) نیاز دارید.

اکثر MFP هایی که اتصال Wi-Fi دارند از پروتکل های استاندارد صنعت بی سیم مانند Apple AirPrint، Google Cloud Print یا NFC پشتیبانی می کنند (که به شما امکان می دهد یک تلفن هوشمند یا تبلت دارای NFC را به MFP ضربه بزنید و آن را به طور خودکار متصل کنید)

دی اف اس کالا فروشنده و تامین کننده برتر تجهیزات اداری, بانکی, فروشگاهی و … با رقابتی ترین قیمت ها و بالاترین کیفیت. همین امروز برای مشاوره با ما تماس بگیرید.