چگونه می توان از سرقت داده جلوگیری کرد و تلفن همراه خود را ایمن کرد ؟

آیا می دانید تلفن همراه شما می تواند خطری ایجاد کند؟

اگر شما یک مدیر پر مشغله هستید که از تلفن همراه شرکت خود به عنوان وسیله ارتباطی در طول روز برای ارسال و دریافت ایمیل و پیامک استفاده می کنید ، رعایت نکات احتیاطی برای محافظت از اطلاعات محرمانه و جلوگیری از نشت احتمالی امنیت از اهمیت بیشتری برخوردار است. اینجا نکاتی وجود دارد که بهتر است رعایت کنید:

1. دستگاهی با رمز عبور داشته باشید

یک دفاع اساسی در برابر هکرها ایجاد رمز عبور پیچیده و به روزرسانی منظم آن است. اسکنرهای تشخیص اثر انگشت و قفل های الگو از امنیت کمتری برخوردار هستند. اگر شخصی کنترل فیزیکی تلفن را بدست آورد ، می خواهید دسترسی وی را تا حد ممکن دشوار کنید.

2. پاک کردن از راه دور را فعال کنید

اگر تلفن شما گم شد یا به سرقت رفت ، پاک کردن از راه دور را تنظیم کنید تا بتوانید از راه دور تمام داده های محرمانه را از دستگاه پاک کنید. اکثر تلفن ها به عنوان بخشی از ویژگی Find My Phone با این قابلیت ارائه می شوند ، در غیر این صورت می توانید برنامه ای مانند Google Find My Device یا Mobile Defense را نصب کنید.

3. مراقب ایمیل های مشکوک باشید

هیچ ایمیل مشکوکی را باز نکنید و هرگز روی پیوند داخل ایمیل کلیک نکنید. بسیاری از شرکت ها این سیاست را به عنوان یک سیاست سختگیرانه برای جلوگیری از خطر حملات فیشینگ در نظر گرفته اند. پیشنهادات بارگیری رایگان روشی متداول است که هکرها برای فعال سازی ویروس از آن استفاده می کنند.

4. سیستم عامل  تلفن را به روز کنید

نرم افزار ضد بدافزار را روی دستگاه نصب کنید و با در دسترس قرار گرفتن سیستم عامل و وصله های امنیتی ، آن را به روز کنید.

5. ویژگی رمزگذاری داده را فعال کنید

اگر تلفن شما بطور خودکار داده را رمزگذاری نمی کند ، این ویژگی را در تنظیمات فعال کنید یا برنامه ای نصب کنید تا در صورت هک شدن ، رمزگشایی داده ها دشوارتر شود.

نکاتی در مورد استفاده از تلفن همراه در محل کار

بسیاری از کارفرمایان سیاست رسمی در مورد استفاده از تلفن هوشمند در دفتر کار برای کارمندان تنظیم نکرده اند. اما در اینجا چند نکته وجود دارد که میتوانید از آنها بهره ببرید :

1. در موارد اضطراری شماره تلفن دفتر اصلی را به عزیزان خود بدهید

به این ترتیب ، اگر تلفن شما در حالت بی صدا است ، هنوز هم می توانید بلافاصله با شما تماس بگیریم.

2. زمان خود را برای پاسخگویی به پیامها در نظر بگیرید

چند بار در روز خود برنامه ریزی کنید که می توانید پیام ها را بررسی کنید ، یک قرار ملاقات بگذارید ، ویدئویی که شخصی برای شما ارسال کرده است ببیند… بدون اینکه مزاحم شخص دیگری شوید. برای یک تغییر آب و هوای سریع و مقداری هوای تازه بیرون از ساختمان برای یک استراحت ده دقیقه پیاده روی کنید.

3. تنظیم پیام صوتی

تنظیم پیام صوتی داشته باشید تا دیگر نگران تماسهای از دست رفته نباشید و بتوانید آنها را بعداً برگردانید.

4. تلفن خود را در حالت سایلنت / لرزشی تنظیم کنید

وقتی قرار است برای یک جلسه ملاقات بگذارید ، تلفن خود را پشت میز بگذارید یا آن را خاموش کنید. حضور در میانه یک جلسه طوفان فکری با رئیس و شروع صدای زنگ ، اتفاق خوبی نخواهد بود.

وقتی پشت میز هستید دستگاه را در حالت خاموش / لرزشی قرار دهید و آن را در یک کشو ، کیف پول یا مکان دیگری که از چشم دور است قرار دهید. شما می خواهید ظاهر یک کارمند متمرکز و متعهد را ارائه دهید .

    5.مراقب مطالب باشید

محتوایی که نمی توانید در رایانه دفتر کار خود مشاهده یا به اشتراک بگذارید همچنین محتوایی است که نمی خواهید در محل کار خود در تلفن هوشمند خود مشاهده یا به اشتراک بگذارید.

برای مطالعه مقالات بیشتر دی اف اس کالا دنبال کنید .

مقالات پیشنهادی :
چرا هرگز نباید گذرواژه ها و رمزهای خود را در مرورگر خود ذخیره کنید ؟

مشکلات رایج دستگاه های کپی اداری