نحوه اضافه کردن ایمیل کاری به گوشی های آیفون :

آیا شما یکی از میلیون ها کسانی هستید که دوست دارند حتی در زمان شخصی نیز به کار خود ادامه دهند ؟ این آموزش شما را از طریق اتصال ایمیل کاری خود به iPhone راهنمایی می کند ، بنابراین همیشه در جریان اوضاع هستید .

قبل از شروع تنظیم ایمیل خود ، باید به تنظیمات ایمیل در iPhone خود بروید . برای انجام این کار ، به قسمت تنظیمات بروید ، به پایین منو بروید و ایمیل را انتخاب کنید .

روی ” Accounts ” کلیک کنید ، سپس ” Add Account ” را انتخاب کنید .

نحوه افزودن حساب های ایمیل با استفاده از Exchange و Google را توضیح خواهیم داد ، زیرا اینها سرورهای ایمیل هستند که اغلب توسط مشاغل استفاده می شوند .

راه اندازی ایمیل های Exchange

برای افزودن ایمیل Exchange به تلفن خود ، “” Exchange  را انتخاب کنید . از شما خواسته می شود آدرس ایمیل و توضیحات خود را وارد کنید . اگر چندین آدرس ایمیل دارید ، از نام شرکت یا ” ایمیل کار من ” به عنوان توضیحات خود استفاده کنید . ” Next ” را انتخاب کنید ، سپس رمز عبور خود را وارد کنید . اگر شرکت شما از Office 365 استفاده می کند ، این تنها چیزی است که شما نیاز دارید .

اگر شرکت شما از Outlook Web Access (OWA) یا نسخه آفیس دیگری که بخشی از Office 365 مبتنی بر ابر نیست استفاده می کند ، قبل از افزودن آدرس ایمیل خود باید نام سرور و دامنه را وارد کنید . سرور و اطلاعات دامنه می تواند توسط مدیر شبکه شرکت شما ارائه شود . به طور کلی ، اگر می توانید به ایمیل خود با پیوندی مانند “” mail.companyname.com/owa  دسترسی پیدا کنید ، بخشی از آدرس قبل از “owa / ” نام سرور است . قسمت نام دامنه ، هر چند اختیاری است ، تنها در صورتی مجاز است خالی بماند که مجوزهای شبکه اجازه دهد . نام کاربری وارد شده باید آدرس ایمیل شما به طور کامل باشد . رمز عبور خود را وارد کنید ، سپس ” Next ” را انتخاب کنید .

 در صفحه زیر ، گزینه هایی از حساب را که می خواهید در تلفن شما قابل دسترسی باشد ، شامل : نامه ، مخاطبین ، تقویم ، یادآوری و یادداشت ها ، انتخاب کنید . ” Save ” را انتخاب کنید و کار تمام است ! توجه به این نکته ضروری است که با ایمیل های Exchange ، گزینه پیش فرض برای همگام سازی ایمیل های جدید یک هفته است . این بدان معناست که از طریق برنامه ایمیل خود فقط به ایمیل های هفت روز گذشته دسترسی خواهید داشت . برای تغییر این گزینه ، آدرس ایمیل تازه اضافه شده را از منوی Accounts انتخاب کرده و “” Mail Days to Sync  را به گزینه ای که بیشترین تطابق با نیاز شما را دارد تغییر دهید .

پس از انتخاب گزینه ، روی ” Exchange ” (یا نام دیگری که به عنوان توضیحات ایمیل وارد کرده اید) کلیک کنید و تأیید کنید که گزینه جدید انتخاب شده در صفحه جزئیات حساب ظاهر می شود .

راه اندازی ایمیل های Google بر روی آیفون 

حتی راحت تر از تنظیم ایمیل های Exchange ، تنظیم ایمیل هایی است که توسط Google  یا Gmail میزبانی می شود . از صفحه ” Add Account ” ، “” Google  را انتخاب کنید . شما به صفحه وب خارجی در account.google.com منتقل می شوید که می توانید وارد آن شوید .

در اینجا آدرس ایمیل خود را وارد کرده و ” Next ” را انتخاب کنید . در صورت انتخاب شرکت شما برای داشتن رمز عبور ، از شما خواسته می شود که گذرواژه خود را وارد کرده و یک مرحله تأیید دو مرحله ای را تکمیل کنید . پس از تکمیل ، به صفحه تنظیمات Gmail بازگردانده می شوید ، جایی که می توانید انتخاب کنید کدام ویژگی ها در تلفن شما قابل دسترسی است . برای افزودن حساب ، روی ” Save ” کلیک کنید . برای تغییر توضیحات مربوط به آدرس Google ، روی حساب با عنوان “” Gmail  در صفحه حساب ها کلیک کنید .

“” Account  را انتخاب کنید ، سپس توضیحات را مطابق آن تغییر دهید . مطمئن شوید که توضیحی را انتخاب می کنید که با حساب کار همخوانی دارد ، زیرا این توضیحات همان چیزی است که در صفحه اصلی برنامه Mail استفاده می شود . ” Done ” را انتخاب کنید . شما به صفحه جزئیات حساب بازگردانده می شوید ، جایی که عنوان باید توضیحات جدید را نشان دهد .

افزودن امضای ایمیل در آیفون 

به صفحه اصلی تنظیمات ایمیل بازگردید تا تنظیماتی را که بیشتر با نیازهای شما مطابقت دارد ، از جمله نحوه سازماندهی رشته های ایمیل و تعداد خطوط ایمیل برای پیش نمایش در صفحه صندوق ورودی ، انتخاب کنید . مهمتر از همه ، در انتهای صفحه تنظیمات ایمیل گزینه ای برای افزودن امضا وجود دارد . ” Signature ” را انتخاب کنید و انتخاب کنید آیا می خواهید این امضا برای همه حساب های شما اعمال شود یا هر حساب دارای یک امضای منحصر به فرد باشد . با فرض اینکه ایمیل های شخصی را روی تلفن خود تنظیم کرده اید ، “” Per Account  را انتخاب کنید تا برای ایمیل کاری خود امضا ایجاد کنید . نام هر حساب ایمیل که در تلفن شما تنظیم شده است ، به همراه یک جعبه متن ظاهر می شود . به قسمت متنی ایمیل کار خود بروید و یک امضای منحصر به فرد ایجاد کنید . معمولاً امضاهای حرفه ای برای ایمیل های ارسال شده از دستگاه های تلفن همراه شامل زبانی است که نشان می دهد ایمیل ممکن است مختصر باشد زیرا از طریق تلفن همراه ارسال می شود .

هنگامی که امضای خود را به روز کردید ، ” Mail ” را انتخاب کنید . از آنجا ، می توانید برنامه را ببندید و به صفحه اصلی iPhone بازگردید .

همگام سازی همه ایمیل ها

در صفحه اصلی ، برنامه Mail را پیدا کنید . اولین بار که برنامه را باز می کنید ، احتمالاً صفحه ای را مشاهده خواهید کرد که روی آن نوشته شده است ” No Email ” . نگران نباشید . بسته به محتوای صندوق ورودی شما ، چند ثانیه تا چند دقیقه طول می کشد تا همه ایمیل ها با تلفن شما همگام شوند . پس از همگام سازی ، می توانید به طور معمول با ایمیل های خود ارتباط برقرار کنید .

مقالات پیشنهادی : 

چرا هرگز نباید گذرواژه ها و رمزهای خود را در مرورگر خود ذخیره کنید ؟

چگونه امنیت تلفن های کاری خود را افزایش دهیم ؟