ما تعدادی از بهترین اسکنرهای اسناد را برای دفاتر خانگی  و مدیریت اسناد در 2021 جمع آوری کرده ایم. اینها اسکنرهای رومیزی جمع و جور هستند که برای اسکن روزانه و معمولی کاغذ برای افرادی که در خانه کار می کنند ایده آل هستند.

کار در خانه

از زمان شیوع همه گیر کروناویروس در اوایل سال 2020 ، انگلستان شاهد تغییر لرزه ای در الگوهای کار بوده است. حتی با وجود این که به نظر می رسد تا اواسط سال 2021 به پایان برسد ، بسیاری از ما همچنان در هنگام کار در خانه احساس امنیت و بهره وری بیشتری خواهیم داشت.

با این حال ، کار در خانه مشکلات خاص خود را دارد. هنگام برخورد با اسناد لازم مانند فاکتورها و برگه های تحویل ؛ فرم های مالیاتی و حتی افزایش پست روزانه ، بهترین مکان برای قرار دادن تمام اینها کجاست؟

یک اسکنر ساده و ارزان می تواند طیف وسیعی از کاغذهای روزانه را به راحتی مدیریت کند و می تواند به عنوان یک ویژگی کلیدی روی میز شما باقی بماند یا دور شود و در کشویی برای کسانی که فضای خالی کمی دارند قرار گیرد.

اسکنرها یار کمکی شما در کار در خانه و ذخیره فضا :

برخی از اسکنرهای اسناد دستگاههای باورنکردنی برای صرفه جویی در فضا هستند. ما آنها را اسکنرهای  قابل حمل می نامیم ، زیرا هدف اولیه آنها این است که یک اسکنر در حال حرکت با قابلیت جا دادن در داخل یک کیف کوچک و حمل برای کسانی که از دفتر به دفتری حرکت می کنند ، باشند.

این اسکنرها یا یک ورق تک برگی را ارائه می دهند به این معنی که شما هر بار یک صفحه را به صورت دستی در فیدر وارد می کنید یا ظرفیت های کوچک تغذیه سند خودکار (ADF) را ارائه می دهند.

Brother DS-940DW یک مثال عالی از یک اسکنر تک برگی با عملکرد جامع است. این دستگاه اسکن بی سیم ، با تشخیص ورق دو طرفه و باتری داخلی برای اسکن قابل حمل که در آن اتصال USB امکان پذیر نیست ، ارائه می دهد.

از سوی دیگر ، Brother ADS-1700W و Epson Workforce DS-360W علاوه بر ظرفیت ADF 20 صفحه ای ، اسکن بی سیم را نیز ارائه می دهند. این اسکنرهای جمع و جور همراه  ارزان تر و برای اسکن خانگی ایده آل هستند .

اسکنرهای رومیزی

اگر به دنبال چیزی کمی دائمی تر هستید ، می توانید از سرعت پیشرفته اسکن و نرم افزار اسناد اسکنر رومیزی بهره مند شوید. این اسکنرهای اسناد اغلب هنوز دارای شکل و اندازه فشرده ای هستند و برخی از آنها توانایی صرفه جویی در سینی خروجی سند و تغذیه ورق را به منظور صرفه جویی در فضا دارند.

نمونه نهایی اسکنر اسناد اداری عالی ، Fujitsu ScanSnap است. با ارائه سه نسخه مشابه در محدوده ، تفاوت های اصلی را در اینجا توضیح می دهیم:

• Fujitsu ScanSnap iX1400-اتصال USB و سرعت اسکن 40ppm (صفحه در دقیقه) را ارائه می دهد. همراه با نرم افزار ScanSnap Home و درایورهای .ScanSnap
• Fujitsu ScanSnap iX1500 – اولین دستگاهی که از این سه نسخه منتشر شد و همچنان محبوب ترین است ، دارای صفحه نمایش لمسی بزرگ در قسمت جلویی است که به کاربر اجازه می دهد تا جنبه های ScanSnap Home را کنترل کند. همچنین سرعت اسکن 30ppm و اتصال USB را ارائه می دهد ، اما می تواند اسکن ها را به صورت بی سیم به ایمیل یا برخی از سیستم عامل های ذخیره سازی ابری ارسال کند.
• Fujitsu ScanSnap iX1600 – همه موارد فوق را ارائه می دهد ، اما با قابلیت اسکن بی سیم. این اسکنر را به صورت بی سیم به رایانه خود وصل کنید ، صرفه جویی بیشتری در فضا و با سرعت اسکن 40ppm ارائه دهید.

هر سه گزینه مناسبی برای محیط های اداری خانگی خواهند بود زیرا در اسکن اسناد تجاری روزمره به همان اندازه در اسکن عکس و اسکن رسید مهارت دارند.

البته ، گزینه های زیادی وجود دارد ، زیرا Kodak Alaris E1035 درایور پیشرو در صنعت اسکنر perfect page را ارائه می دهد. این ابزار به طور خودکار تصویر اسکن شده بهینه سازی میکند . علاوه بر این ، Canon DR-C225ii یک تغذیه کننده U منحصر به فرد ارائه می دهد که به شما اجازه می دهد عرض 30 سانتی متر و عمق 23.5 سانتی متر را روی میز کار خود داشته باشید! واقعا یک دستگاه عالی برای صرفه جویی در فضا است.

برای مشاوره در زمینه خرید اسکنر و پرینتر و تجهیزات اداری میتوانید با مشاوران فروش ما در تماس باشید . 

مقالات پیشنهادی : 

استفاده از اسکنر برای ایجاد فاصله گذاری در دفاتر !!

چگونه از طریق گوشی یا تبلت خود فایلی را چاپ کنیم ؟

بهترین اسکنرهای A4 و عکس در سال 2021