اسکن و خرد کردن فایلهای پشتیبان برای موسسات مالی

حریم خصوصی و امنیت بیش از هر زمان دیگری حیاتی است و طبیعتاً موسسات مالی نیز از این قاعده مستثنی نیستند. به خصوص هنگامی که صحبت از فایلهای پشتیبان می شود ، می خواهید تمام ترفندهای مناسب را در آستین خود داشته باشید. بیایید نگاهی دقیق تر به یکی از گزینه های خاص داشته باشیم: اجرای راه حل های اسکن و خرد کردن.

مزایای بزرگ

موسسات مالی مسئولیت زیادی دارند. پس از همه ، وقتی مشتری تصمیم می گیرد با شما کار کند ، اطلاعات مالی خود را و از جهات مختلف ، کل آینده مالی خود را در اختیار شما قرار می دهد. حتی مشتریان قبلی در پرونده شما باقی می مانند زیرا اطلاعات آنها در پرونده های پشتیبان وجود دارد که ممکن است روی هم انباشته شوند.

آنجاست که اسکن و خرد کردن فایل های پشتیبان نقش مهمی پیدا میکنند.

به جای اینکه اجازه دهید اطلاعات شخصی کنترل نشده مانند یک ابر طوفانی بر موسسه شما آویزان شود ، می توانید کنترل را در دست بگیرید و تصمیم بگیرید که چه چیزی نیاز دارد و چه چیزی باید خرد می شود ، چه چیزی باید اسکن شود و چگونه همه چیز را سازماندهی کنید. اسکن و خرد کردن دارای مزایای بسیار بزرگی است ، از جمله:

از آنجا که فایل های اسکن شده را می توان به راحتی جستجو ، به اشتراک گذاشت و به روز کرد ، در حالی که پرونده های خرد شده برای همیشه از دسترس خارج میشوند.

امنیت ، محدود کردن خطر گم شدن یا سرقت فایل های پشتیبانی ؛

و پایداری ، به شما این امکان را می دهد تا به جای استفاده مداوم از جوهر و کاغذ ، گردش کار خود را دیجیتالی کنید.

اکنون که می دانید چرا باید اسکن ها و فایل های پشتیبان موسسه خود را خرد کنید ، در اینجا چند نکته برای شروع وجود دارد!

نکته شماره 1: برنامه ریزی کنید.

به یاد داشته باشید که اسکن و خرد کردن فایل های پشتیبان باید در همه بحث ها و پروتکل های مدیریت ریسک شما گنجانده شود.

نکته شماره 2: صبور باشید.

شروع به تکه تکه کردن فایل ها نکنید تا زمانی که مطمئن نیستید دیگر به آنها نیاز نخواهید داشت.

نکته شماره 3: از یک رویکرد جامع استفاده کنید.

هنگام اسکن و خرد کردن ، کل چرخه عمر یک سند یا فایل پشتیبان را در نظر بگیرید ، از جمله تاثیری که ممکن است بر گردش کار ، کارکنان و خدمات مشتری شما داشته باشد.

برای از بین برندن فایل های خود به دستگاه خرد کن یا برای اسکن فایل هایتان به اسکنر نیاز دارید ؟ همین امروز قیمت های استثنائی دی اف اس کالا مشاهده کنید و بهترین برندها را با بهترین گارانتی خریداری کنید .

مقالات پیشنهادی : 

نحوه تمیز کردن و نگهداری از دستگاه های کاغذ خردکن

مزیت استفاده از فیدر ( تغذیه کننده ) خودکار