برای خرید تجهیزات چاپ و اداری باید به دنبال چه ویژگی هایی باشیم ؟

آیا تجارت شما رسما از دستگاه کپی شما پیشی گرفته است؟ شاید دستگاه کپی نتواند مطابق با خواسته های دفتر شلوغ شما باشد ، یا فاقد ویژگی های لازم برای رشد سازمان شماست. این مشکل حتی ممکن است به نیازهای تعمیرات دستگاه نیز برسد ، که به طور مداوم میتواند بر بهره وری کاری شما تاثیر بگذارد .

شما می دانید که به یک نسخه جدید نیاز دارید ، اما نمی توانید که چه ویژگی ها و عملکردهایی برای دستگاه کپی دفتر خود نیاز دارید. از آنجا که هر دفتر متفاوت است ، باید چند سوال از خود بپرسید.

سوالاتی که می توانید قبل از خرید دستگاه کپی جدید بپرسید:

هنگامی که به نمایندگی مجاز فروش دستگاه کپی محلی ، مانند دی اف اس کالا مراجعه می کنید ، تیم سوالات مختلفی را برای کمک به شما در یافتن دستگاه کپی اداری مناسب می پرسد. بیایید برخی از سوالات متداول را مرور کنیم تا به شما در درک بهتر نیازهای شما کمک کنیم.

هر ماه چقدر چاپ و کپی می کنید؟

ابتدا باید بازده ماهانه خود را در نظر بگیرید. آیا شرکت شما به طور متوسط بیش از 1000 صفحه در ماه دارد؟ در این صورت ، باید یک دستگاه کپی اداری درجه یک کسب و کار تهیه کنید که بتواند حجم زیادی از صفحات را اداره کند.

قبل از خرید چاپگر ، میزان استفاده توصیه شده را بررسی کنید ، زیرا به شما می گوید ماهانه می توانید چند صفحه را مدیریت کنید. شما می خواهید یک دستگاه کپی انتخاب کنید که دارای امتیاز حداقل 15 درصد بیشتر از آنچه معمولاً هر ماه چاپ می کنید ، باشد ؟ اگر اینکار را کنید دیگر در آینده با رشد کسب و کار خود به مشکل نمیخورید .

چقدر سریع باید چاپ و کپی کنید؟

در مرحله بعدی ، باید در مورد سرعت چاپ و کپی دستگاه فکر کنید. در دنیای چاپ سرعت با صفحات آن در دقیقه  (ppm) تعریف می شود. هرچه رتبه بالاتر باشد ، سریعتر چاپ می شود.

سرعت مورد نیاز شما در درجه اول به اندازه تجارت شما بستگی دارد. به عنوان مثال ، آیا شما در یک دفتر خانگی کار می کنید؟ در این صورت ، احتمالاً 15 ppm کافی خواهد بود.

اکنون ، اگر با چند نفر در یک اداره کوچک کار می کنید ، دستگاهی که با سرعت 20 ppm چاپ می کند می تواند حجم کار را بدون ایجاد ترافیک قابل توجه کنترل کند.

دفاتر متوسط به دستگاه هایی نیاز دارند که حداقل 30-50 صفحه در دقیقه چاپ کنند ، در حالی که دفاتر بزرگ اغلب به 50-70 ppm نیاز دارند.

اگر در یک دفتر بزرگ و شلوغ کار کنید چه می کنید؟ شما می خواهید دستگاهی را در نظر بگیرید که بتواند 70-90 صفحه در دقیقه را اداره کند. یا اگر در یک شرکت چاپ تجاری کار می کنید ، می توانید یک دستگاه کپی اداری دارای رتبه بندی برای کار با 90 تا 100 صفحه را انتخاب کنید.

اگر مطمئن نیستید سرعت دستگاه شما چقدر سریع است ، کارشناسان ما در سایت دی اف اس کالا مشورت کنید. پس از ارزیابی میزان استفاده و نیازهای شما ، فروشنده دستگاه کپی مناسب شما را معرفی خواهد کرد.

به چه وضوحی از چاپ نیاز دارید؟

هنگام انتخاب دستگاه کپی نیز باید کیفیت خروجی را در نظر بگیرید. این به عنوان نقطه در هر اینچ  (dpi) شناخته می شود.

اگر به وضوح بالا و کیفیت درجه یک نیاز ندارید ، ممکن است یک چاپگر جوهر افشان سطح پایین برای نیازهای شما مناسب باشد. این چاپگرها به طور کلی 600 dpi ارائه می دهند. با این حال ، اگر کیفیت صفحاتی که چاپ می کنید بسیار ضروری است ، می توانید یک چاپگر جوهر افشان رده بالاتر با وضوح دو برابر تهیه کنید.

چاپگرهای لیزری نیز یک گزینه عالی هستند. حتی چاپگرهای سطح پایین لیزری به طور معمول در کیفیتی در حدود 1200 چاپ می کنند. در صورت بروزرسانی ، می توانید وضوح تصویر بهتری نیز دریافت کنید.

به این فکر کنید که چه کسی اسناد شما را می بیند. اگر آنها را برای مشتریان ارسال کنید ، مطمئناً می خواهید کیفیت بالایی ارائه دهید.

آیا شما نیاز به چاپ رنگی دارید؟

قبل از سرمایه گذاری در دستگاه کپی جدید ، لازم است به نیازهای چاپ رنگی خود فکر کنید. اگر می خواهید با چاپگر رنگی همراه شوید ، باید کیفیت مورد نیاز خود را در نظر بگیرید. آیا نیازاساسی به آن دارید؟ در این صورت ، می توانید یک چاپگر رنگی با رزولوشن 1200 600 dpi دریافت کنید.

از طرف دیگر ، اگر شما یک طراح گرافیک هستید که شهرتش در تهیه تصاویر با رنگ های زنده و جزئیات واضح است ، به یک دستگاه کپی رنگی سطح بالا نیاز دارید.

اگر طراح گرافیک یا حرفه مشابه دیگری هستید ، می توانید سایر ویژگی ها را با دستگاه کپی رنگی خود نیز بدست آورید. از ویژگی های محبوب می توان به تنظیم و تعادل رنگ ، مرکز تصویر و تغییر اندازه و پاک شدن حاشیه اشاره کرد.

آیا می خواهید کارهای بیشتری از تهیه کپی انجام دهید؟

اگر فقط به تهیه کپی احتیاج دارید ، یک دستگاه کپی اداری اساسی این کار را انجام می دهد. با این حال ، بیشتر شرکت ها به دستگاه های کپی خود نیاز بیشتری دارند. چاپگرهای چند منظوره (MFP) همه کارها را انجام می دهند.

MFPs نمابر ، ایمیل ، اسکن ، چاپ ، کپی و موارد دیگر را میتوانید مدیریت کند. اگر فکر می کنید این کار برای دفتر شما مناسب است، در مورد گزینه های مختلف با کارشناسان ما در دی اف اس کالا صحبت کنید .

آیا به ویژگی های اضافی نیاز دارید؟

اکنون زمان بسیار خوبی برای در نظر گرفتن ویژگی های اضافی مورد نیاز دفتر کار است. چاپگرهای چند منظوره ویژگی های مختلفی از جمله پانچ 3 سوراخ ، فیدر اسناد خودکار و موارد دیگر را ارائه می دهند. به آنچه در چاپگر خود می خواهید فکر کنید و سپس مدلی بخرید که همه آن چیزهای مورد نیاز شما را داشته باشد.

امیدوارم پاسخ دادن به این سوالات ایده اساسی در مورد آنچه در چاپگر یا دستگاه کپی نیاز دارید را به شما ارائه دهد. با این حال ، اگر هنوز کمی گیج هستید ، حتماً با کارشناسان ما تماس بگیرید و با آنها مشورت کنید .

دی اف اس کالا می تواند به شما در انتخاب چاپگر یا دستگاه کپی ایده آل برای تجارت یا سازمان شما کمک کند. ما پرینترهای چند منظوره را از تولید کنندگان برتر ارائه می دهیم. این دستگاه ها با بالاترین کیفیت و رقابتی ترین قیمت ها هستند ، بنابراین می توانید گزینه ای متناسب با نیاز و بودجه خود پیدا کنید. امروز با ما تماس بگیرید تا بتوانیم درباره نیازهای شما بحث کنیم.

 

مقالات پیشنهادی : 

بهترین چاپگرهای All-in-One برای دفتر خانگی شما

چگونه تشخیص دهیم که باید دستگاه کپی خود را تعمیر کنیم یا تعویض ؟