مزیت استفاده از فیدر ( تغذیه کننده ) خودکار / چرا باید از فیدر خودکار استفاده کنیم ؟
فیدر خودکار چیست و استفاده از آن چه مزیتی دارد ؟
تجهیزات دفتری و اداری در طی سالهای گذشته بسیار پیشرفت کرده است. تولید کنندگان به طور مداوم تجهیزات جدیدی را برای سهولت کار شما ارائه می دهند. فیدر اتوماتیک اسناد یکی از این تجهیزات است.
در این مقاله از سایت دی اف اس کالا ,ما بهترین مزایای یک منبع تغذیه اسناد خودکار را بررسی خواهیم کرد تا ببینیم آیا این یک گزینه عالی برای دفتر شما است.
چرا باید از یک فیدر خودکار استفاده کنیم :
دفاتر بی شماری در حال جایگزینی اسکنرهای مسطح با فیدرهای اسناد هستند. با استفاده از یک اسکنر مسطح ، هر بار یک سند را اسکن می کنید. پس از اسکن یک سند ، به سند بعدی بروید و غیره.
فیدرهای اتوماتیک سند کاغذ را از داخل دستگاه می کشند. اسکنر را انجام میدهند و سپس صفحه بعدی را داخل می کشد. همانطور که می توانید تصور کنید ، این فناوری مزایای زیادی دارد.
سرعت و حجم زیاد در اسکن
اگر کسب و کار شما حجم بالایی از اسناد را اسکن می کند ، می توانید در دستگاه دستگاه کپی با ترافیک مواجه شوید. تغذیه دستی اسناد بیش از حد زمان می برد ، به خصوص اگر صدها صفحه برای اسکن داشته باشید.
در حقیقت ، بسیاری از اسکنرهای مسطح برای هر صفحه 30 ثانیه زمان می برند. اگر لازم است 100 صفحه را اسکن کنید ، تکمیل یک کار 50 دقیقه طول می کشد. در واقع ، کمی بیشتر طول می کشد زیرا شما مجبور به حذف و جایگزینی هر صفحه هستید. به راحتی می توانید یک ساعت از وقت خود را صرف یک کپی یا اسکن ساده کنید .
با یک فیدر اتوماتیک اسناد ، می توانید اسناد را در سینی قرار دهید و اجازه دهید دستگاه کار را انجام دهد. این فناوری آنقدر سریع است که می تواند اسکن های با حجم بالا را در عرض چند دقیقه انجام دهد.
حتی می توانید یک منبع تغذیه اسناد داشته باشید که حداکثر 200 صفحه را در یک دقیقه اسکن کند.
پس بجای اینکه وقت خودتان هدر دهید ,فناوری به شما کمک خواهد کرد .
سرعت فقط به شما اجازه نمی دهد از ایجاد ترافیک جلوگیری کنید. وقتی اسناد را سریع اسکن می کنید ، وقت بیشتری برای اختصاص دادن به کارهای دیگر خواهید داشت. فقط به این فکر کنید که وقتی یکی دو ساعت بیشتر وقت دارید و می توانید در پروژه های دیگر صرف کنید ، می توانید به چه نتیجه ای برسید.
صفحات را با سهولت اسکن کنید
اسکن دستی اسناد دو طرفه حتی بیشتر زمان می برد. باز کردن اسکنر ، ورق زدن صفحه و سپس اسکن کردن طرف مقابل ، زمان اتمام یک پروژه را دو برابر می کند. این دلیل دیگری برای انتخاب فیدر اسناد خودکار است.
اگر اسناد دو طرفه را اسکن می کنید ، می توانید یک فیدر معکوس خودکار یا یک فیدر اسناد دو اسکن دریافت کنید. هر دو می توانند به سرعت دو طرف اسناد را اسکن کنند. با این حال ، یک فیدر اسکن با اسکن دوگانه بسیار سریعتر است .
سریع نرم افزار جدید را تست کنید
توسعه دهندگان نرم افزاری که فناوری های شناسایی نوری را ایجاد می کنند ، می توانند از استفاده از منبع تغذیه خودکار اسناد بهره مند شوند. آنها می توانند از فیدر اسناد برای تست صحت نرم افزار استفاده کنند.
با اسکن یکباره اسناد متعدد ، آنها می توانند به سرعت به دنبال مشکلات باشند. این بسیار سریعتر از اسکن و مقایسه یک به یک اسناد است.
مطابقت “KYC” را به طور موثر تأیید کنید
kyc = پروتکل های “مشتری خود را بشناسید (Know Your Customer) “
موسسات مالی همچنین می توانند از یک منبع تغذیه اسناد خودکار بهره مند شوند. بانک ها و سایر موسسات مالی باید از پروتکل های “مشتری خود را بشناسید (Know Your Customer) ” پیروی کنند.
انجام این کار بصورت دستی زمان بر است و شما می توانید اطلاعات مهم را از دست داده و موسسه خود را در معرض جریمه و موارد دیگر قرار دهید.
دیجیتال سازی اسناد باعث سرعت بخشیدن به روند کار و همچنین کاهش خطاها می شود. موسسات مالی برای اسکن سریع اسناد می توانند از فیدر خودکار اسناد استفاده کنند. سپس ، کارمندان می توانند به سرعت و به راحتی بدون غربال کردن در میان کاغذهای اداری ، انطباق را تأیید کنند.
پرونده ها را به سرعت و به راحتی دیجیتالی کنید
یک منبع تغذیه اسناد به شما کمک می کند تا فایلهای ضروری خود را دیجیتالی کنید. می توانید به سرعت اسنادی را که ثبت کرده اید اسکن کرده و سپس برای ذخیره سازی ارسال کنید. حتی اگر هزاران صفحه سند داشته باشید ، می توانید به سرعت این پروژه را ناک اوت کنید. با این حال ، با اسکنر مسطح عملاً غیرممکن است.
دیجیتالی کردن پرونده ها مزایای بی شماری دارد. بیایید نگاهی به برخی از دلایلی بیندازیم که باید انجام دهید.
اول ، شما امنیت دفتر خود را ارتقا می دهید زیرا اطلاعات حساسی را که در پرونده ها قرار دارند نخواهید داشت.
اگر اطلاعات محرمانه ای دارید ، این امر حیاتی است. هنگامی که این مورد را با سایر نکات امنیتی چاپگر اداری و دستگاه کپی ترکیب می کنید ، می توانید از اطلاعات حساس محافظت کنید.
بدون کاغذ بودن , دسترسی آسان تری به داده ها را نیز فراهم می کند. افراد می توانند به جای اینکه چندین دقیقه یا حتی یک ساعت به جستجوی اسناد بپردازند ، اطلاعات مورد نیاز خود را با یک کلیک ساده ماوس کسب کنند.
همچنین ، بدون کاغذ ، می توانید در هر جایی به آن اسناد دسترسی پیدا کنید. می توانید در نیمه راه در سراسر جهان در تعطیلات باشید و به اسنادی که در سرور خود هستند دسترسی پیدا کنید.
انتقال به یک دفتر بدون کاغذ حتی برنامه بهبودی شما در برابر بلایا را بهبود می بخشد. در صورت آتش سوزی در دفتر کار ، می توانید تمام پرونده های خود را داشته باشید.
سخن آخر : با استفاده از یک منبع تغذیه اسناد ، کارایی بیشتر و بهره وری بیشتری را ایجاد کنید
واضح است که یک منبع تغذیه اسناد خودکار باعث بهبود کارایی و عملکرد شرکت شما می شود. به سرعت می توانید پروژه های با حجم بالا ، از جمله صفحات اسکن دو طرفه را مدیریت کنید.
حتی می توانید از آن برای دیجیتالی کردن پرونده های خود برای بهبود امنیت و موارد دیگر استفاده کنید.
DFSkala می تواند در کلیه نیازهای دستگاه کپی از جمله افزودن یک منبع تغذیه خودکار اسناد به چاپگر چند منظوره به شما کمک کند. ما همچنین دستگاه های کپی اداری را با بهترین کیفیت و گارانتی و رقابتی ترین قیمت در اختیار داریم و در کنار این موارد در زمینه تعمیر و تعویض قطعات نیز میتوانیم به شما کمک کنیم برای مشاوره رایگان امروز با ما تماس بگیرید تا بتوانیم نیازهای شما را برطرف کنیم. با کمک ما می توانید بهره وری را افزایش دهید. مهمتر از همه ، شما نگران هیچ چیزی نخواهید بود زیرا ما همه کارها را برای شما انجام خواهیم داد.
مقالات پیشنهادی :
