ازکجا بدانیم به چقدر فضا برای کسب و کار خود نیاز داریم؟

راهنمای کمک به تصمیم گیری

محاسبه میزان فضای اداری که کسب و کار شما نیاز دارد یک علم دقیق نیست . هرچند متأسفانه ممکن است نیاز داشته باشید که یک عدد دقیق ارائه دهید . یک مشاور املاک اغلب از شما خواسته های خود را از نظر متر مربع می پرسد ، که از آنها به عنوان اندازه گیری نسبی ، مشخص می کند که کدام ملک در بازار برای بررسی واجد شرایط است . علاوه بر متر مربع ، ممکن است تعداد دفاتر یا اتاقهای دائمی مورد نیاز شما را نیز درخواست کند .

میانگین مورد نیاز فضا

الزامات فضا بر اساس شرکت ، صنعت و حتی منطقه جغرافیایی می تواند بسیار متفاوت باشد و سپس موضوع مهم سبک اداری میرسیم . در یک سر طیف که این روزها بسیار مد شده است طرح فضای باز است که هیچ دفتر خصوصی ندارد همه با هم ، در یک اتاق بزرگ ، در دسته های اطاقکی یا به دور میزها می نشینند . در انتهای زنجیره ، چیدمان سنتی دیوارهای سخت ، پر از دفاتر خصوصی ، اتاقهای کنفرانس بزرگ و اتاقهای پشتیبانی مانند کتابخانه ها ، آشپزخانه ها و اتاقهای پرونده وجود دارد . هر چند حرفه ای که نیاز به حفظ حریم خصوصی و محرمانه بودن دارد به عنوان مثال شرکتهای حقوقی و موسسات مالی این نوع محل کار را ترجیح می دهند . شما باید تصمیم بگیرید که چه نوع طرح بندی بیشتر مناسب کسب و کار شماست . فضای باز ، فضای بسته یا ترکیبی از هر دو . برآوردهای ارائه شده در زیر به طور متوسط فضای مورد نیاز را شمارا پیشنهاد میدهد . مقدار متر مربع برای هر فرد یا عملکردی که در اکثر شرکت ها معمول است . آنها را قوانین کلی در نظر بگیرید . هر کدام را می توان به صورت جداگانه عددی بالاتر تنظیم کرد تا یک طرح جادارتر ایجاد کند یا عددی پایین برای استفاده کارآمدتر از فضای اداری .

کارکنان مورد نیاز دفاتر :

ریاست ( 37 متر مربع )

نائب رئیس ( 18 متر مربع )

مدیران ( 150 فوت مربع )

اطاقک های موردنیاز برحسب کارمندان :

مهندسان (16  متر مربع )

حسابداران ( 13 متر مربع )

منشی ها (11  متر مربع )

دی اف اس کالا فروشنده و تامین کننده برتر تجهیزات اداری , بانکی, فروشگاهی و … با رقابتی ترین قیمت ها و بالاترین کیفیت . همین امروز برای مشاوره با ما تماس بگیرید.

 

نمایندگان خدمات مشتری ( 11 متر فوت مربع )

برنامه نویسان ( 11 متر مربع )

کارکنان در یک فضای باز :

ثبت اطلاعات ( 11 متر مربع )

منشی ( 11 متر مربع )

کارکنان موقت (9 متر مربع )

اتاقها و فضاهای دائمی :

اتاق اسناد ( 18 متر مربع )

انبار یا کتابخانه ( 18 متر مربع )

اتاق پست ( 11 متر مربع )

اتاق کار ( 11 متر مربع )

فضای پذیرش ( 9 متر مربع بعلاوه 1 متر مربع برای هر فرد منتظر )

اتاق ناهار یا استراحت ( 6 متر مربع بعلاوه 2 متر مربع برای هر نفر نشسته )

اتاق کنفرانس ( 5 متر مربع بعلاوه 2 متر مربع برای هر نفر نشسته )

فراموش نکنید که به حوزه های تخصصی دیگر مخصوص کار خود فکر کنید . اگر نیازهای تکنولوژیکی پیشرفته ای دارید ، به عنوان مثال ممکن است به فضایی برای رایانه یا سرور نیاز داشته باشید .

تعیین هزینه ها

از مشاور املاک خود بپرسید هزینه فضا در هر متر مربع چقدر است . این می تواند به شما در تعیین مهمترین نیازهای شما کمک کند و مطمئن شوید فضایی که در آن می خواهید کسب و کار خود را تأسیس کنید نیز مقرون به صرفه باشد . فراموش نکنید که شما در حال خرید یا امضای قرارداد اجاره ای هستید که حداقل دو تا پنج سال شما را در این فضای اداری محبوس می کند . بنابراین 10 الی 20 درصد به فضایی که محاسبه کرده اید به منظور رشد های احتمالی در آینده در دفتر کار خود ، اضافه کنید . به یاد داشته باشید که هزینه اضافی فسخ اجاره زودهنگام و هزینه نقل مکان دفتر بعد از مدت کوتاهی با ذخیره این فضای اضافی در انتظار استفاده ، بیش از حد جبران می شود .

مقالات پیشنهادی :

8 مدل از بهترین هیتر های برقی مخصوص فضای اداری

استفاده از اسکنر برای ایجاد فاصله گذاری در دفاتر !!

بهترین اسکنرهای جمع و جور و مناسب دفاتر خانگی