نحوه ساخت تقویم در اکسل
چگونه با استفاده از اکسل , تقویم بسازیم ؟
این یک سال جدید است و این بدان معنی است که زمان آن رسیده است که در یک برنامه ریز یا تقویم جدید سرمایه گذاری کنید. چه شما تصمیم گرفته اید که از نظم بیشتری برخوردار باشید و چه به دنبال این هستید که به روش معمول خود در اولویت امور باشید ، سیستم تقویم مناسب برای مدیریت و سازماندهی موثر زمان ضروری است. خوشبختانه ، یک تقویم جدید درست در نوک انگشتان شماست. تمام آنچه برای ایجاد یک تقویم سفارشی و کاملاً متناسب با نیازهای شما نیاز دارید ، رایانه و Microsoft Excel است.
در اینجا گزینه های اساسی برای نحوه ساخت تقویم در Excel وجود دارد.
از کد مایکروسافت استفاده کنید.
تقویم را از ابتدا به صورت دستی ایجاد کنید. این شامل چندین مرحله است.
یک صفحه کار جدید ایجاد کنید.
عرض ستون را فرمت کنید.
ارتفاعات ردیف را فرمت کنید.
جهت و حاشیه را تنظیم کنید.
قسمت چاپ را مشخص کنید.
مرزهای تقویم و تنظیمات صفحه را مشخص کنید.
عنوان اضافه کنید و عناصر را سفارشی کنید.
از الگوی تقویم استفاده کنید.
بیایید این گزینه ها را با دقت بررسی کنیم.
از کد مایکروسافت استفاده کنید
اگر از استفاده از کد راحت هستید ، مایکروسافت برای ایجاد تقویم در Excel به شما زبان برنامه نویسی را ارائه می دهد. اگر در Microsoft Excel 2007 یا بالاتر کار می کنید ، روش اصلی اینجاست.
- یک workbookجدید ایجاد کنید.
- از نوار Developer ، ویژوال بیسیک را انتخاب کنید. (ممکن است لازم باشد نوار توسعه دهنده را فعال کنید. در Excel 2007 ، در منوی Popular است ؛ در Excel 2010 ، در منوی Customize Ribbon قرار دارد.)
- از منوی درج ، ماژول را انتخاب کنید.
- کد ویژوال بیسیک برای برنامه ها را در صفحه ماژول کپی کنید.
- از فهرست File ، بستن و بازگشت به Microsoft Excel را انتخاب کنید.
- روی برگه Sheet1 کلیک کنید.
- از نوار Developer ، Macros را انتخاب کنید. CalendarMaker را انتخاب کنید ، سپس Run را انتخاب کنید. این باید روند ایجاد تقویم شما را نهایی کند.
- عنوان را اضافه کنید.
تقویم را به صورت دستی ایجاد کنید
این فرایند شامل مراحل زیادی است ، اما پس از تسلط بر آنها ، با استفاده از اکسل یک ابزار کاربردی و کامل خواهید داشت. با استفاده از بسیاری از الهامات از PCWorld ، در اینجا نحوه تهیه تقویم هفتگی در Excel آورده شده است.
یک صفحه کار جدید باز کنید.
ستون های A1 تا G7 را برجسته کنید.
عرض ستون را فرمت کنید.
از تب Home برای انتخاب گزینه Cells استفاده کنید ، سپس روی Format> Column Width کلیک کنید. در جعبه گفتگو 18 را تایپ کنید.
ارتفاع ردیف را فرمت کنید.
دوباره گروه سلول ها را انتخاب کنید ، سپس روی Format> Row Height کلیک کنید. 75 را در جعبه گفتگو تایپ کنید.
روی A1 کلیک کنید. Row Height را به 118 تغییر دهید.
روی A2 کلیک کنید. Row Height را به 30 تغییر دهید.
جهت و حاشیه را تنظیم کنید.
A1 تا G7 را برجسته کنید.
برای رفتن به Page Setup> Orienting از برگه Page Layout استفاده کنید و سپس Landscape را انتخاب کنید.
از همان تب Page Setup ، حاشیه ها> حاشیه های سفارشی را انتخاب کنید. برای رفتن به تنظیمات بالا ، یک بار کلید tab را فشار دهید.
با استفاده از کلید tab از جعبه های زمینه بالا به پایین حرکت کنید. در هر کادر ، .25 را وارد کنید. همین کار را برای جعبه های زمینه چپ و راست انجام دهید.
وقتی دکمه برگه شما را به جعبه های Header and Footer می برد ، عدد 0 را وارد کنید.
سپس دکمه برگه شما را به گزینه Center on Page می رساند. هم به صورت افقی و هم به صورت عمودی انتخاب کنید. تأیید را کلیک کنید.
قسمت چاپ را مشخص کنید.
مطمئن شوید A1 اگرچه G7 هنوز برجسته است.
از صفحه Setup ، Print Area> Set Print Area را انتخاب کنید. کلید Home را یک بار فشار دهید. اکنون باید یک خط جامد یا نقطه چین در اطراف ناحیه انتخاب شده مشاهده کنید. این قسمت از صفحه گسترده شما است که اگر تصمیم بگیرید تقویم خود را چاپ کنید چاپ می شود.
مرزهای تقویم و تنظیمات صفحه را مشخص کنید.
A2 تا G7 را برجسته کنید.
از سربرگ Home ، Fonts> Borders را انتخاب کنید. یک کشویی باید ظاهر شود. همه مرزها را انتخاب کنید.
از A2 تا G2 ، روزهای هفته را وارد کنید. آنها را هم به صورت افقی و هم به صورت عمودی قرار دهید. بعد ، روزهای ماه جاری را اضافه کنید.
اکنون می خواهید سلول های برتر را ادغام کنید. برای انجام این کار ، با برجسته سازی A1 تا G1 شروع کنید. از سربرگ Home ، ترازبندی> ادغام> ادغام و مرکز را انتخاب کنید.
عنوان اضافه کنید.
از تب Insert به Text> WordArt بروید. سبک متن مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس ماه و سال را در کادر قسمت تایپ کنید.
اکنون آماده چاپ و نوشتن در تقویم خود یا استفاده از نسخه دیجیتالی در Excel هستید.
از الگوی تقویم استفاده کنید
اگر نمی خواهید یک تقویم به صورت دستی ایجاد کنید ، می توانید برای سرعت بخشیدن به روند به یک تقویم ماهانه یا سالانه مراجعه کنید. این الگوها یک ساختار اساسی به شما می دهند و سپس شما می توانید تقویم را با تغییر قلم ، اندازه قلم ، رنگ ها و موارد دیگر ، شخصی سازی کنید. در هر صفحه هوشمند ، نحوه کار کردن در اینجا آمده است.
با انتخاب الگو شروع کنید. برای مرور گزینه های الگوی مختلف ، Excel را باز کرده و File> New را انتخاب کنید. وقتی قسمت جستجو ظاهر شد ، “تقویم” را تایپ کنید. سپس می توانید از میان گزینه های مختلف تقویم ماهانه یا سالانه انتخاب کنید.
پس از انتخاب الگوی تقویم ، جدول باید در سمت راست ماه تقویم ، سال تقویم و روز اول هفته ظاهر شود. می توانید هر یک از این سلول ها را اصلاح کنید تا ماه ، سال و روز جاری را منعکس کند.
به تقویم خود عنوان بدهید. برای این کار ابتدا با دوبار کلیک بر روی قسمت عنوان شروع کنید. فرمولی را که از قبل وجود دارد حذف کنید و سپس ماه جاری را تایپ کنید.
اگر از الگوی تقویم ماهانه استفاده می کنید ، می خواهید عنوان ، روزها و تاریخ های هفته را اضافه کنید.
روزهای هفته را در هر سلول مربوطه در ردیف دوم تایپ کنید.
برای افزودن روزها به تقویم ، با برجسته سازی کل صفحه گسترده شروع کنید و صفحه اصلی> نماد سطل رنگ> سفید را انتخاب کنید. این به تقویم یک پس زمینه سفید می بخشد. سپس ، پنج یا شش سلول را در زیر یکشنبه (اولین عنوان روز هفته) برجسته کنید. صفحه اصلی> نماد مرزها> خارج از مرزها را انتخاب کنید. این یک جعبه درست می کند جعبه را برجسته کرده و سپس آن را در زیر هریک از سرصفحه های دیگر هفته کپی و جای گذاری کنید.
در آخر ، خرما را اضافه کنید. در هر ردیف ، دو تاریخ اول آن هفته را وارد کنید (اطمینان حاصل کنید که این تاریخ ها در سلول های اول هر یک از جعبه های حاشیه ای قرار دارند). بنابراین ، اگر اول ماه سه شنبه باشد ، در کادر سه شنبه اول “1” و در کادر چهارشنبه اول “2” وارد می کنید. کلید Shift را نگه دارید و هر دو سلول را برجسته کنید ، سپس گوشه پایین سمت راست بخش برجسته شده را بکشید. این باید تاریخ ها را برای بقیه هفته پر کند. این کار را برای هر هفته انجام دهید تا ماه کاملاً پر شود. (اگر همه این موارد خیلی پیچیده به نظر می رسد ، می توانید به صورت دستی هر تاریخ را برای ماه اضافه کنید.)
اگر این آموزش برای شما مفید بود , میتوانید سایر آموزش های ما را نیز در بخش مقالات دی اف اس کالا دنبال کنید .
مقالات پیشنهادی :
