سیستم حضور و غیاب راهکاری نوین است که برای ثبت و ضبط زمان تردد کارکنان یک موسسه استفاده می‌شود. درواقع شما به کمک این سیستم می‌توانید حضور و غیاب کارکنان خود را مستند کنید و به ارزشیابی نهایی عملکرد کارکنان خود بپردازید.

با سیستم ‌های حضور و غیاب می توانید ساعت کاری کارکنان را به‌صورت دقیق محاسبه کنید. این قابلیت زمانی مفید است که کارکنان به‌صورت ساعتی در مجموعه حضور داشته باشند و با توجه به اینکه شما به محاسبه دقیق دستمزد کارکنان نیاز دارید، باید بدانید که زمان کاری و اضافه ‌کاری آنها چگونه بوده و دستمزد آنها را با توجه به این ساعت پرداخت کنید.

در حال حاضر از شیوه ثبت حضور و غیاب در کاغذ یا دفتر کمتر استفاده می‌شود، اما استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب از فراگیری بیشتری برخوردار است و در اکثر سازمان‌ها به کار گرفته می‌شود.

ما در این مقاله به همراه شما عزیزان انواع سیستم حضور و غیاب را بررسی خواهیم کرد.

اثر انگشت برای ورود و خروج

می توان گفت این روش، یکی از ساده‌ترین و پرکاربردترین روش‌های تشخیص هویت است.

دستگاه تشخیص اثر انگشت به دو صورت نوری و خازنی است که برای شناسایی افراد بکار برده می شود. هر وقت فردی، برای ورود یا خروج خود به سازمان، انگشت خود را بر روی دستگاه حضور و غیاب قرار دهد با اثر انگشتی که برای اولین بار از او در دستگاه ثبت شده، مقایسه می شود و در صورت یکسان بودن، دستگاه حضور و غیاب، آن را تایید و زمان آن را ثبت می کند و نیز در مکان های خاص، اجازه ورود یا خروج از درب ها را تایید کرده و درب را برای شما باز می کند.

تشخیص چهره برای ورود و خروج

سیستم شناسایی چهره، یک سیستم بیومتریک است که با استفاده از روش های هوشمند اتوماتیک، هویت هر فرد را بر اساس ویژگی های او تشخیص داده و تایید می کند. در حالت عمومی یک سیستم بیومتریک از ویژگی های مانند اثر انگشت، چشم، چهره، اثر کف دست و یا غیره، به منظور شناسایی استفاده می کند. شناسایی هویت افراد با استفاده از تصاویر چهره نیاز به همکاری فرد ندارد، به همین دلیل این روش، از نظر امنیتی بسیار مناسب است.

کارت هوشمند برای ورود و خروج

کارت هوشمند یکی از روش های مناسب برای ثبت زمان ورود و خروج افراد (حضور و غیاب) می باشد. همچنین از کارت هوشمند برای اجازه ورود و خروج از درب های هوشمند و باز کردن گاوصندوق های بزرگ و رمز دار در مراکز خاص امنیتی استفاده می شود. از مهمترین ویژگی های این کارت ها، امنیت و حمل آسان، است. امروزه در تمام دنیا، از کارت های هوشمند در مکان های مختلف، مانند بانک ها، مراکز مخابراتی، سازمان های دولتی، مراکز بهداشتی، مراکز ارائه خدمات، مراکز آموزشی و تفریحی استفاده می‌شود.

دستگاه های حضور و غیاب یا ساعت زنی دارای امکانات تخصصی و پیشرفته ای هستند که در هنگام مواجه شدن با خطر، بسیار سریع، موثر و کارا عمل می کنند. در صورت قطع شدن برق، دستگاههای حضور و غیاب توسط یک دستور در نرم افزار سیستم و بنا به درخواست مشتری، درب ورودی را قفل یا باز نگه می دارند. این دستگاه ها دارای سنسورهای قوی و حساس به دود بوده و در هنگام آتش سوزی، یک دستور به قفل ارسال شده و درب باز می ماند. (برای ورود و خروج آتشنشانان).

برای راهنمایی و خرید انواع سیستم های حضور و غیاب می توانید با متخصصین مجموعه ی دی اف اس کالا تماس بگیرید.

مقالات پیشنهادی :

چگونه استفاده از ساعت های هوشمند را در محل کار کنترل کنیم ؟