چگونه بعد از بازگشت به دفاتر کاری , فاصله گذاری را رعایت کنیم ؟

با نزدیک شدن به پایان تابستان ، مشاغل باید به چگونگی معرفی مجدد کارکنان خود در محیط های اداری در جهان پس از قرنطینه که در آن همه ما باید به فضای یکدیگر توجه داشته باشیم ، فکر کنند. کودکان به مدرسه باز می گردند ، به این معنی که افراد کمتری نیاز به کار در خانه خواهند داشت.

با این حال ، ویروس کرونا هنوز موج های جدید را تجربه می کند و بنابراین ضروری است که رهبران کسب و کار هنگام استقبال مجدد از رفاه کارکنان خود مراقبت کنند. این بدان معناست که هر سانتی متر از دفتر را با پخش کردن میزها یا نیمکت های کاری از یکدیگر دورتر کنید. با انجام این کار ، رهبران می توانند دستورالعمل های فاصله گذاری اجتماعی را ارائه کرده و به آنها پایبند باشند.

چگونه می توان فضا را ذخیره کرد؟

ممکن است دفتر شما بتواند طرح میزهای خود را تغییر دهد تا فضای بیشتری ایجاد کند. اگرچه ، برای انجام این کار باید تا آنجا که ممکن است اجسام غیر ضروری را حذف کنید. کابینت های پر شده با کاغذ ، اتلاف زیاد و سنگین فضا هستند. آنها اغلب حاوی انبوهی از اسناد هستند که نه تنها فضا را اشغال می کنند بلکه باعث ایجاد مشکل برای کارکنان می شوند.

بازیابی اطلاعات برای اهداف GDPR ، از جمله موارد دیگر ، بسیار مهم است و هرچه سریعتر کارکنان شما اطلاعات را بیابند ، روند مدیریت شما مقرون به صرفه تر خواهد بود. با تبدیل اطلاعات قفل شده در داخل اسناد فیزیکی و تبدیل آنها به فایل های دیجیتالی ، قابل جستجو و اشتراک گذاری ، می توانید فضای اشغال شده ی خود را فوراً و بدون دردسر کاهش دهید.

چگونه اینکار را انجام دهیم ؟ و دی اف اس کالا چگونه میتواند به شما کمک کند ؟

دی اف اس کالا میتواند با ارائه اسکنرهای مختص کار شما با قیمتی رقابتی و کیفیتی تضمین شده به شما در این زمینه کمک کند ( برای مشاوره رایگان و دریافت اطلاعات بیشتر با تماس بگیرید ) . این بدان معناست که ما می توانیم ترتیبی دهیم که اسناد از دفتر شما حذف شوند ، سپس طی چند روز اسناد خود را اسکن کرده و آنها را در دستگاه حافظه خارجی ذخیره کرده.

هنگامی که اینکار را میکنید می بینید که تمام اسناد مهم شما در پوشه های با ساختار خوب در دستگاه حافظه ذخیره شده است. این امر بازیابی اطلاعات را برای شما و کارکنان شما آسان می کند. شما حتی می توانید اطلاعات خاصی مانند نام شرکت ، شماره فاکتور ، تاریخ تحویل و غیره را جستجو کنید. شما هنگام اسکن اسناد از فناوری OCR استفاده خواهید کرد تا با لمس یک دکمه اطلاعات مهم را پیدا کنید. در نهایت ، هرگونه اسنادی که به نظر شما کاملاً غیر ضروری است می تواند در زمان اسکن از بین برود. هر چیزی که می خواهید نگه دارید می تواند به شما بازگردانده شود.

ما هنوز در یک جهان کاملاً بدون کاغذ نیستیم و شما هنوز مدارکی برای مدیریت پس از این فرآیند خواهید داشت. ما متخصصان صنعت اسکن هستیم و می توانیم م مشاوره حرفه ای در مورد اسکنر یا سیستم اسکن دفتر شما ارائه دهیم. ممکن است فقط به یک اسکنر کوچک برای تجارت خود نیاز داشته باشید ، یا ممکن است به چند اسکنر نیاز داشته باشید. در هر صورت برای راهنمایی با کارشناسان ما تماس بگیرید . 

مقالات پیشنهادی : 

پنج وسیله ضروری که باعث ارتقاء سلامتی در محل کار می شوند

بهترین چاپگرهای All-in-One برای دفتر خانگی شما

برای خرید پرینتر و دستگاه کپی به چه ویژگی های نیاز دارید ؟